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配置合同变更规则

建立合同执行中的变更规范,设定哪些字段

概述

💡 建立合同执行中的变更规范,设定哪些字段(如金额、数量、交期)的修改需要发起变更审批,并配置变更单对原合同的覆盖覆盖规则。

开始之前

IMPORTANT

  • 角色权限:CRM 管理员 或 财务总监
  • 前置配置:销售合同变更单对象已在系统激活。
  • 依赖条件:无

配置步骤

  1. 管理 首页,前往 合同管理设置 > 合同变更规则配置
  2. 启用 合同在线变更模式,并设定变更前置条件:只有状态为“已生效”或“执行中”的合同才允许申请变更。
  3. 定义变更范围:勾选“合同总价”、“账期条款”、“主产品明细行”为强变更控制项;而对于“交付联系人”等次要字段,允许销售在不发起变更流程的情况下直接在原合同上编辑更新。
  4. 配置变更审批流,并设定变更通过后的动作:系统自动将销售合同变更单的金额等字段覆写回原销售合同,并保留变更历史版本记录。
  5. 点击 保存变更设置 按钮。

验证方法

  • 销售代表对一条已生效合同的“合同总价”字段尝试直接修改,验证系统是否阻断并提示“该字段需通过发起合同变更单完成调整”。
  • 填写变更单并审批通过,检查原合同的金额是否已自动修正,且合同详情的“变更历史”页签中是否多了一条对应版本的备份记录。

注意事项

NOTE

本配置项修改后,只会对后续新产生的数据起效,历史存量单据不会受到溯及影响。如果需要覆盖历史单据,请联系服务商进行系统级脚本清洗数据。

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