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合约立应收

合约立应收是当交易金额在合同或订单中已明确且固定时,直接基于商务约定建立分期收款计划的业务模式。

业务价值

对于标准化的产品采购或固定金额的集成合同,交易总额在签约瞬间即可锁定。通过“合约立应收”,销售与财务团队可以在交易达成时,便将整单金额按照协议约定(如一次性付款或按 3-3-3-1 比例分四期)建立明确的应收账单和账期计划。这能为企业的资金预算提供极高预测度,并防范后期因款项遗忘导致的催收延误。

核心概念

概念定义关联对象
一次性付款立账适用于金额较小的简单交易,在起运或收货后一次性全额建立应收凭证销售合同、应收单
分期付款立账针对金额较高且商务合同约定分批收款的场景,建立多期应收计划并细化每一期考核回款计划、应收单
金额分摊将应收单的收款金额,按照比例或固定额度自动分摊到各行项目产品明细上合同产品明细

工作机制

合约立应收主要包含以下两种付款方式的工作流机制:

NOTE

由于销售合同可能做过“整单折让”,但在产品明细行上未单独分摊,所以产品上的累计达成比例参考值不一定会刚好等于 100%。此时,应收款金额分摊时必须严格以合同的“整单成交总额”为准进行手动调平。

适用角色

角色主要操作
销售人员在合同/订单下录入付款方式、填写分期比例和达成日期、执行明细分摊
财务人员审核每一期分摊的合理性、复核整单金额对齐状态、确认应收单生效

业务场景

场景一:设备采购合同的分期收款

企业与某制造厂签订了 100 万元的精密仪器采购合同。合同约定:定金 30%、发货款 30%、调试通过款 30%、质保金 10%。销售在合同生效后,立即启动“合约立应收”模式。系统根据销售录入的比例(30%、30%、30%、10%)自动反算并生成四笔对应金额的应收账目,并要求销售分别指定每一笔应收账款预计达成的到账日期和对应的责任人。

场景二:一次性全额立账

销售与老客户完成了一笔 5000 元的备件销售。该业务不涉及复杂的账期和安装调试。销售下单后直接选择“合约立应收 > 一次性付款”,系统在订单通过审批的瞬间,自动以订单总金额 5000 元全额创建一笔应收单,并带入客户的付款账期,由财务在发货后及时对接收款。

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