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确认收货

在系统前台手动确认发货单到货,或依靠系统自动确认规则完成交付业务闭环。

概述

💡 确认收货是销售交付流程的终点。通过对到货交付结果进行核收,能触发销售合同的应收确认、收入确认以及售后保修期倒计时,完成销售链条的合规归档。

开始之前

IMPORTANT

  • 角色权限:客户服务人员、销售人员或拥有权限的外部客户(客户门户用户)。
  • 单据状态:发货单状态必须为“已发货”或“待收货”。
  • 依赖条件:若使用发货通知单模式,需确保 ERP 回传出库成功标记。

操作步骤

手动确认收货

当需要进行人工点验实物、上传签字回执或处理部分收货差异时,请采用此方式手动登记:

  1. 在 CRM 前台导航中,点击 库存发货与交付 > 发货单
  2. 在发货单列表中,点击目标发货单编号,进入详情页。
  3. 在页面右上角操作栏中,点击 确认收货
  4. 在弹出的 确认收货 对话框中,录入 实际收货数量

    TIP

    系统默认填入等于发货数量的值。如果运输中发生货损或少件,请修改该数量以记录实际收货量。

  5. 点击 上传附件,选择并上传客户签字或盖章的送货回单照片。
  6. 收货备注 中填写签收说明,点击 确定 保存。

自动确认收货工作机制

如果企业已在后台启用了自动确认规则,系统会按以下逻辑处理:

  • 超时自动签收机制:发货单发出后,如果在预设天数(如 7 天)内未进行手动签收,系统将在超时时自动将“实际收货数”设为等于“发货数”,在后台执行收货确认。
  • 物流签收触发机制:当发货单录入了物流单号且快递状态回传为“已签收”时,系统将立即自动触发后台发货单的到货签收,无需销售或客服手动干预。

预期结果

  • 发货单的 收货状态 更新为“已收货”。
  • 系统自动生成或更新关联销售订单的已签收/已到货统计指标。
  • 触发后续的财务应收款确认或售后开票流程。

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