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查看应收回款分析

本文介绍如何查看并分析应收账款与回款报表,进行账龄划分并追踪回款进度。

概述

💡 现金流是企业的生命线。回款分析能有效识别资金占用风险,通过对应收账款进行账龄划分及回款率监控,督促销售团队加速催收,降低企业坏账坏账率。

开始之前

IMPORTANT

  • 角色权限:销售人员、财务出纳、信用管理员及销售主管需具备“回款单”、“应收计划”和“财务大盘”的查看权限。
  • 前置配置:销售合同中已维护 回款计划,且实际收到款项后已在系统内录入并核销了 回款单

操作步骤

步骤一:进入回款与应收分析页面

  1. 在左侧主导航栏中,点击 数据分析 > 仪表盘
  2. 展开 经营结果分析 目录。
  3. 点击打开 应收与回款分析看板

步骤二:选定分析维度与账龄条件

  1. 设置 计划回款日期 过滤时间段。
  2. 账龄设置 面板中,检查账龄区间设置(预设通常为:0-30天、31-90天、91-180天、180天以上)。
  3. 指定分析的 销售负责人区域板块
  4. 点击 查询

步骤三:分析核心资金指标

  1. 核对已回款与应收总额:比对应收总金额与实际已回款总额,计算出 回款率(已回款金额 / 应收金额)。
  2. 分析账龄分布比例
    • 观察 账龄结构饼图,注意 90 天以上以及 180 天以上的应收账款占比。
    • 占比过高通常代表可能存在高风险坏账,系统会自动高亮红字标记。
  3. 查阅逾期回款排行:在 逾期客户排行表 中,确认哪些客户逾期未付金额最大、逾期时间最久。

步骤四:派发催款行动

  1. 在逾期客户列表中,选中排名前列的欠款客户。
  2. 点击其右侧的 穿透联系
  3. 直接在系统内向该合同的负责销售人派发一条 任务催办 指令,要求销售代表立即启动催款行动并记录客户反馈。

预期结果

  • 报表展现企业现金回款进度百分比以及详尽的账龄阶梯图。
  • 销售团队可清晰获知个人名下在途的欠款笔数和逾期天数。

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