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确认发货

在销售订单审批通过后,由发货管理人员执行线上确认发货操作。

概述

💡 确认发货是销售订单进入交付执行的核心标志。当订单完成内部价格和风控审批后,系统会向发货仓储团队下发待发货通知。发货人员完成配货出库后,在系统内执行“确认发货”,可即时抓取物流信息,并将订单状态推进至已发货。

开始之前

IMPORTANT

  • 角色权限:订单负责人、拥有“读写”权限的相关团队成员、或被分配了“销售订单-确认发货”操作权限的仓储物流岗位。
  • 前置配置:销售订单的审批流程已全部走完。
  • 依赖条件:销售订单的当前状态必须为 已确认

操作步骤

  1. 选择以下两种入口之一进入确认发货:
    • 收到待发货通知后,前往 CRM 首页 > 待发货的订单,点击对应的订单编号。
    • 前往 销售订单 列表页,点击进入目标订单的详情页。
  2. 确认订单的收货地址和产品明细,确保配货数量相符。
  3. 点击页面右上角的 确认发货
  4. 在弹出的发货登记对话框中,填写发货的 物流公司
  5. 输入本次配发的 快递单号(或发运单号)。
  6. 根据需要录入实际发货数量(若支持分批次发货)。
  7. 点击 保存
  8. 系统自动将销售订单状态更新为 已发货

NOTE

业务规则与说明

  • 业务说明:订单审批确认后,可以由发货人员线上确认发货。
  • 业务操作条件:销售订单状态为“已确认”
  • 可执行此操作的员工或角色有:负责人、负责人上级、相关团队成员且配置“读写”权限以及相关团队成员的上级、数据被共享方且配置“读写”权限,或是拥有“销售订单-确认发货”操作点权限及相应销售订单的数据权限。
  • 业务操作入口:“销售订单”详情页,"CRM通知-待发货的订单"中。

预期结果

  • 销售订单成功流转至“已发货”状态。
  • 系统自动锁定发货明细,并在跟进记录中写入发货日志与快递单号。
  • 销售人员可在手机端查看到发货进度,以便及时通知客户做好收货准备。

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