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新建盘点单

在系统前台创建仓库盘点单,录入实测库存数据并提交审核,以纠正账实偏差。

概述

💡 盘点单用于解决账实不符的问题。通过核对实际货品存量与系统账面记录,保障资产数据的准确性。盘点人员在系统前台根据管理员设定的模式,新建盘点单并记录实测盘点数据。

开始之前

IMPORTANT

  • 角色权限:仓库管理员、盘点专员。
  • 前置配置:待盘点的实体仓库已在系统中维护启用,盘点产品已处于上架状态。
  • 依赖条件:完成实物库存的点数作业,获取实测库存数量。

操作步骤

第一步:新建盘点单并选择模式

  1. 在 CRM 前台导航中,点击 库存管理 > 盘点单
  2. 在列表页面右上角,点击 新建
  3. 选择盘点业务类型以确定盘点呈现模式:
    • 明盘模式:系统自动显示当前仓库中产品的“系统账面数量”和“差异数量”,便于比对。
    • 暗盘模式:页面自动遮蔽“系统账面数量”与“差异数量”,必须由盘点员逐一录入真实点数,防止抄账。
  4. 选择本次执行盘点的 仓库
  5. 填写盘点负责人与预计盘点日期。

第二步:添加产品并录入实测点数

  1. 在盘点明细列表处,点击 添加产品
  2. 在产品弹窗中,勾选需要清点盘密的产品,点击 确定
  3. 针对每一个添加的产品,在 盘点数量 字段中输入实际清点出来的实测库存数量。
  4. 在明盘模式下,核对系统自动生成的差异量(盘点数量 - 系统账面数量)与盈亏类型。
  5. 若有差异,可在明细备注中填写差异原因(如“破损”或“漏记”)。

第三步:保存并提交审批

  1. 核对所有产品的盘点数据无误后,点击页面右下角的 保存
  2. 在盘点单详情页中,点击右上角的 提交审批
  3. 按照企业预设的审批流完成盘点结果的审核。

NOTE

业务规则与说明

  • 进入CRM,点击盘点单,进入盘点单列表页。
  • 点击右上角的新建按钮,可新建盘点单。

预期结果

  • 盘点单成功创建,状态更新为“审批中”。
  • 审批通过后单据锁定,不可再次编辑修改。
  • 差异结果生效,可供后续生成盘盈入库或盘亏出库单据。

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