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周期性产品自动应收

查看并跟踪系统针对订阅制周期性产品自动生成的应收单。

概述

💡 销售人员或财务专员通过查看系统自动生成的周期性产品应收账单,能够轻松跟进订阅制业务(如 SaaS 软件、包年包月维护服务等)的每期收款进度。这消除了人工手动分期建单的繁琐操作,确保回款节点清晰,降低漏收风险。

开始之前

IMPORTANT

  • 角色权限:销售代表、财务专员。
  • 前置配置:已签署包含周期性订阅产品(如包年/包月产品)的销售合同或订单。
  • 依赖条件:订单或合同已审批通过。

操作步骤

  1. 在主菜单中,前往 销售执行 > 销售订单(或 合同管理 > 销售合同)。
  2. 在列表页中,点击目标单据编号,进入详情页。
  3. 在详情页中,点击 产品明细 页签,确认产品属性为“周期性产品”,并查看其计费周期与起止日期。
  4. 在详情页中,点击 应收单 页签。
  5. 查看系统自动生成的各期应收单记录。

    NOTE

    • 若系统配置为“一次性生成”,可看到整个订阅期内的所有分期应收单。
    • 若系统配置为“临近生成”,则仅在每期结算日前特定天数自动生成当前期的应收单。
  6. 点击具体的应收单编号,查看应收金额、计划付款期数和计划付款日期。
  7. 在回款到达后,配合财务核销该期应收单。

NOTE

业务规则与说明

  • 周期性产品(订阅型产品)支持按固定周期自动生成应收单,适用于需要循环计费的服务场景(如按月/按年订阅的服务)。
  • *自动创建:**订单满足工作条件后立即生成所有应收单,或按每期结算时间提前生成。
  • *工作流触发:**通过工作流执行 APL 函数,实现最大化的灵活度,自由设置执行时机。

预期结果

  • 包含周期性产品的订单或合同审批通过后,系统在详情页的 应收单 页签下自动创建对应的分期应收账单。
  • 每期应收单上的 计划收款日期应收金额 根据订阅周期与规则自动计算并显示。

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