企业级产研文档库

外观

生成盘亏出库单 ​

本文介绍如何在完成库存盘点后，针对盘亏的产品生成出库单，校准系统库存。

概述 ​

💡 盘亏出库是盘点业务的核销环节。当仓库实物盘点数量小于系统账面记录时，系统通过生成盘亏出库单，扣减缺失的库存，使系统账面记录符合库房实物现状。

开始之前 ​

IMPORTANT

  • 角色权限：仓库管理员需要具备盘点单以及出库单的新建与确认权限。
  • 单据状态：盘点单必须已确认且通过审批，且单据中存在盘点数量小于系统数量的产品明细（即存在盘亏项）。

操作步骤 ​

方式一：手动生成盘亏出库单（默认） ​

当企业需要核准损失归因后再行调账时，采用此方法：

  1. 在左侧导航栏中，点击 盘点单。
  2. 在列表页中，打开目标已确认且已通过审批的盘点单。
  3. 在页面右上角，点击 生成盘亏出库单。
  4. 系统自动跳转至出库单创建页面，并将盘亏的产品、对应批次/序列号以及盘亏差额数量带入明细，业务类型自动设为“盘亏出库”。
  5. 确认数据无误后，点击右下角 保存 并提交审批。
  6. 出库单审批确认后，对应仓库的实际库存自动扣减。

方式二：配置自动生成盘亏出库单 ​

对于追求高效调账的仓储管理，管理员可配置审批后直接出账：

  1. 前往 进销存管理 > 基础设置。
  2. 找到 盘点后库存调整 设置项。
  3. 开启自动处理参数，设置为“盘点单确认后，系统自动生成盘亏出库单”。
  4. 业务执行：后续盘点单确认后，系统在后台自动生成盘亏出库单，直接扣减实际库存。

NOTE

业务规则与说明：

  • 生成盘亏出库单：当盘点单确认后，对于盘点数量小于系统数量的产品，可通过点击盘点单详情页的“生成盘亏出库单”按钮，来生成对应盘点仓库的出库单，并扣减相应的库存，调整后的系统数量将与盘点数量一致。

预期结果 ​

  • 盘亏出库单审核完成后，产品账面系统数量将与实物盘点数量一致。
  • 对应产品的实际库存数量自动扣减。

相关主题 ​