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管理项目WBS

本文介绍如何在交付项目下创建并管理 WBS(工作分解结构)任务树、配置任务权重以及进行任务下派。

概述

💡 WBS 是精细化项目管控的基石。通过将复杂的交付项目拆解为多级、可量化的子任务,能明确分配团队责任,并根据设定的权重自动汇总计算阶段进度,确保项目无遗漏交付。

开始之前

IMPORTANT

  • 角色权限:项目经理(PM)拥有 WBS 的规划、增删和权重修改权限。
  • 前置条件:项目处于“准备中”或“进行中”,且项目交付团队的资源角色已分配妥当。

操作步骤

步骤一:分解并构建多级 WBS 任务树

  1. 打开目标交付项目详情页,点击 WBS分解 页签。
  2. 点击 新建根任务,输入一级任务名称(例如:需求调研阶段)。
  3. 选中该一级任务,点击其右侧的 添加子任务
  4. 输入二级子任务名称(例如:客户访谈、调研问卷设计、调研报告编制)。
  5. 重复此操作,构建出树形的 WBS 交付树。

步骤二:指派负责人与配置权重

  1. 在 WBS 列表中,选中目标任务明细行。
  2. 双击编辑,或点击右侧 修改
  3. 负责人 字段中,指派具体的交付工程师。
  4. 任务权重 字段中,输入占比数值(例如:客户访谈权重 30%,调研报告编制权重 70%)。

NOTE

同一级下所有兄弟子任务的权重之和必须等于 100%

步骤三:定义任务验收交付物规则

  1. 打开特定 WBS 叶子任务的详情弹窗。
  2. 验收要求 字段中,列出必须上传的交付物清单(如:需提交盖章版的《调研报告》)。
  3. 勾选 强制交付物校验 选项。开启后,工程师在完成任务时必须上传符合规则的附件,否则无法将任务状态更新为“已完工”。
  4. 点击 保存 并发布 WBS 计划。

预期结果

  • 生成结构清晰的多级 WBS 任务清单。
  • 任务根据设定的负责人自动分派至个人工作中心。
  • 任务执行时,系统自动根据 子任务进度 * 对应权重 逐级累加汇总,反映上一级任务的整体进度。

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