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管理项目计划

本文介绍如何在交付项目中编排排程计划、维护关键里程碑以及确立项目基线。

概述

💡 结构化的项目计划是控制项目周期和避免延期的关键保障。在系统内编排项目计划与里程碑,能自动预警拖期风险,并使所有交付成员在统一的时间窗口内协同作业。

开始之前

IMPORTANT

  • 角色权限:项目经理(PM)或交付总监具备项目计划及里程碑的新建、修改与基线锁定权限。
  • 前置条件:项目已创建完成且状态为“未开始”或“准备中”。

操作步骤

步骤一:创建阶段里程碑

  1. 前往 交付项目 列表页,点击并打开目标项目。
  2. 在详情页页签中,点击 项目计划甘特图
  3. 点击 添加里程碑(阶段节点)。
  4. 在弹窗中输入里程碑名称(例如:交付设计蓝图确认、系统上线验收)。
  5. 设定 计划完成日期 并指定该阶段的 里程碑负责人
  6. 点击 保存

步骤二:编排下属任务与依赖关系

  1. 在对应的里程碑节点下方,点击 新建任务
  2. 填写任务名称,指派具体的 负责人,并设置 计划开始时间计划完成时间
  3. 如果任务存在前置制约,双击任务,在 前置任务 字段中选择其依赖的前驱任务(如:必须先完成“需求调研”任务,才能启动“蓝图设计”任务),建立依赖连线。
  4. 重复此操作,完成整条交付链路的规划。

步骤三:锁定项目基线

  1. 确认整体计划排程合理且里程碑已获得客户认可。
  2. 在项目计划/甘特图编辑页面右上角,点击 保存并生成基线
  3. 系统将当前的计划时间备份为只读的“基线时间”,用以作为后续评估延期的黄金标准。

预期结果

  • 里程碑及任务显示在项目甘特图上。
  • 项目成员在个人待办中心收到被分派的 WBS 任务提醒。
  • 当实际进度偏离基线时间时,系统甘特图红线警示并自动计算偏差天数。

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