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查看项目交付进度

本文介绍如何更新 WBS 任务进度,以及如何通过甘特图、里程碑时间线与看板查看多项目交付进度。

概述

💡 实时交付进度监控是保障客户满意度的核心。通过多维度的进度看板,销售部门可随时得知合同履行进度,交付管理层能即时发现异常拖期的项目,提早进行协调决策。

开始之前

IMPORTANT

  • 角色权限:交付工程师具备任务进度反馈权限;项目经理、交付总监和销售人员具备进度查看及监控权限。
  • 前置配置:项目已确立 WBS 分解结构并开启计划跟踪。

操作步骤

步骤一:团队成员反馈任务进度

  1. 在左侧导航栏中,点击 我的任务(或在交付项目中查看我负责的 WBS 任务)。
  2. 打开我当前正在执行的任务卡片。
  3. 任务进度 字段中,拖动进度条或输入百分比(如输入 50% 或是标记为 100% 已完成)。
  4. 上传当前任务的阶段性交付物并点击 保存

步骤二:项目经理单项目甘特图跟进

  1. 打开目标交付项目详情页。
  2. 点击 甘特图 页签。
  3. 在甘特图中,观察横道图上的填充进度线。灰色代表计划安排,绿色代表已按期完成,红色代表当前任务已超期且未完成。
  4. 查看详情页顶部的 项目整体进度 指标(系统根据子任务权重自动计算汇总)。

步骤三:查看里程碑验收状态

  1. 在交付项目详情页中,点击 里程碑看板
  2. 系统呈现一条直线排列的里程碑时间线。
  3. 检查每个里程碑的红绿灯状态:
    • 绿色:里程碑已按期验收。
    • 灰色:里程碑尚未到达计划时间。
    • 红色:里程碑已过计划日期,尚未完成验收。

步骤四:交付总监通过项目大盘监控

  1. 前往 报表/仪表盘,打开 交付管理大盘
  2. 过滤筛选“当前在研项目”或“逾期项目”。
  3. 观察仪表盘中的进度偏差矩阵,点击具体异常柱状图,可穿透下钻至具体交付项目的 WBS 明细定位原因。

预期结果

  • 工程师的任务进度提交后,系统自动重算项目整体的综合完工百分比。
  • 逾期里程碑和任务在甘特图上以红色警示,大盘报表实现数据的动态钻取。

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