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创建收支流水

指导业务人员手动录入账户收支流水,记录资金划拨、账户期初或手动调整日志。

概述

💡 账户余额是通过收支流水进行计算和更新 of 的。除了由系统单据(如回款自动入账、订单余额抵扣支出)自动生成的流水外,用户还可以通过手动创建收支流水来进行期初建账或差错调整。

开始之前

IMPORTANT

  • 角色权限:财务专员、销售运营。
  • 前置条件:相关客户及对应账户类型已配置启用。

操作步骤

  1. 在系统主导航菜单中,点击 账户收支流水,进入列表页。
  2. 点击右上角的 新建
  3. 选择新建的业务类型:收入(增加余额)或 支出(减少余额)。
  4. 在弹出的新建表单中,选择目标 客户名称
  5. 账户类型 字段中,选择本次变动的资金账户(如现金、返利)。
  6. 输入 金额,并选择对应的收支细分类型(如:期初余额、手动调整)。
  7. 输入关联单据号或备注说明,点击底部的 保存
  8. 确认该收支流水的 入账状态(只有当入账状态显示为“已入账”时,系统才会增加或扣减对应的客户账户余额)。
  9. (异常调整)若录入信息有误,在流水详情页右上角,点击 取消入账 释放额度,然后点击 作废

NOTE

  • 账户收支流水不支持自定义工作流审批,亦不支持自定义字段扩展。
  • 已入账的流水不允许直接删除,必须先执行“取消入账”将其作废。

NOTE

业务规则与说明

  • 系统预设收入、支出两个业务类型,可手动创建收支记录,可通过创建收入类型的流水,导入账户的期初余额:
  • 注意:账户收支流水不支持审批流,不支持自定义字段*
  • 账户收支流水有【入账状态】,已入账的流水才会相应增加/扣减账户余额;
  • 针对回款的入账,可自动生成收入流水,增加账户余额,而订单扣减生成支出流水,扣减账户余额。*
  • 手动创建流水:
  • 在【账户收支流水】列表点击新建,选择新建类型是收入还是支出
  • 逆向操作:
  • 当操作有误时,可对收支流水【取消入账】,取消后返还账户余额。
  • 已入账的流水不可作废,可先取消入账后作废;
  • 已入账的回款,在回款列表也支持【取消入账】操作:

预期结果

  • 手动录录的收支流水在列表展示成功。
  • 在状态显示为 已入账 后,目标客户对应的账户余额随之增加或减少。

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