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外观

配置批次与序列号 ​

配置企业库存的批次及唯一序列号管理插件，并设定有效期规则、SN 校验掩码与强管控参数。

概述 ​

💡 为电子、医药等高合规性产品配置批次生产日期与设备唯一序列号（SN）的生命周期全链条追溯管控。通过后台开启插件并设定强管控规则，确保出入库时批次与序列号数据的合规输入与自动校验。

开始之前 ​

IMPORTANT

  • 角色权限：CRM 管理员或仓储系统配置专家。
  • 前置配置：产品对象上已定义好“开启批次管理”和“开启序列号管理”字段属性。
  • 依赖条件：准备启用批次/序列号的产品在系统内不得有任何历史库存记录，否则无法更改其属性。

配置步骤 ​

步骤一：在后台开启批次与序列号插件 ​

  1. 在 CRM 管理 首页中，前往 业务规则管理 > 进销存管理。
  2. 在 插件管理 > 行业插件 列表中，找到 批次与序列号 插件。
  3. 点击 开启。

WARNING

批次与序列号插件一经开启将无法在后台关闭，此操作为系统级不可逆操作，请在评估业务需求后执行。

步骤二：配置批次与序列号的管控参数 ​

  1. 在 CRM 管理 首页中，前往 业务规则管理 > 发货与库存管理 > 库存管理（或在 批次与序列号 插件页面中，点击 参数设置）。
  2. 配置批次规则：
    • 勾选 临期产品先发货 选项，系统将在出库时自动按照保质期优先推荐临近到期的批次。
    • 设置 默认临到期预警天数（如 30 天）。
  3. 配置序列号规则：
    • 在序列号规则配置区中，点击 启用序列号强管控。
    • 设定 SN 校验掩码，定义合法字符规则（如“^[A-Za-z0-9]{15}$”限定为 15 位英文与数字混合的序列号）。
    • 勾选 出库单强制校验序列号。启用后，系统在前台执行发货单出库时会强制要求逐一录入 SN 序列号，否则禁止保存单据。
  4. 点击 保存。

步骤三：激活产品的批次/序列号管控属性 ​

  1. 在 CRM 前台导航中，点击 产品 模块，前往产品列表。
  2. 点击目标产品名称，进入产品详情页。
  3. 点击 编辑，定位到库存控制属性区域。
  4. 根据管理需要，将 开启批次管理 或 开启序列号管理 选项设为 是。
  5. 点击 保存。

验证方法 ​

  • 出库单校验验证：对已启用 SN 强管控的产品执行出库，若出库数量为 5 但录入的序列号不足 5 个，直接提交单据，确认系统是否弹出“出库数量与序列号录入数量不一致”的阻断性报错。
  • 先进先出匹配验证：对于批次产品，在出库时点击选择批次，验证系统推荐的批次是否为距离有效日期最近的批次。

注意事项 ​

NOTE

对于已产生库存记录的产品，若需要更改其批次或序列号控制属性，必须先通过入出库单据将该产品在所有仓库中的库存全部盘点清零，方可进行修改。

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