管理安全库存
查看库存预警状态并管理安全库存缺口,确保及时补货以避免产品缺货。
概述
💡 安全库存是企业设定的最低库存警戒线。仓库管理人员与销售人员可以通过系统前台的库存预警视图,快速查看可用库存低于安全库存的产品列表。这样可以精确掌握库存缺口并及时发起补货申请,避免因缺货导致订单流失。
开始之前
IMPORTANT
- 角色权限:仓库管理员、库管员或销售管理人员。
- 前置配置:管理员已在后台启用库存管理与库存预警机制。
- 依赖条件:对应产品已设定安全库存阈值。
操作步骤
方式一:在前台库存列表查看预警
- 在 CRM 前台导航中,点击 库存管理 > 库存查看。
- 在库存列表上方筛选栏中,点击 快速筛选。
- 在筛选条件中,将 库存状态 设为 少量 或 缺货。
- 点击 查询。列表将仅展示当前实际库存低于安全库存阈值的产品记录。
- 在列表中,查看 安全库存缺口 字段(系统依据“安全库存 - 现存量”自动计算的差额)。
方式二:在产品详情页查看库存状态
- 在 CRM 前台导航中,点击 产品,进入产品列表。
- 点击目标产品名称,进入 产品详情页。
- 切换到 库存明细 标签页。
- 查看该产品在各个仓库中的 安全库存 设定值、可用库存 及 预警状态。
联动补货处理
- 确认库存缺损后,在库存预警列表中,勾选需要补货的产品。
- 点击列表上方的 发起补货 或 新建采购申请。
- 在弹出的采购单据中,系统自动带入产品信息与安全库存缺口数量作为推荐采购量。
- 填写采购单据信息,点击 提交,流转至采购流程。
NOTE
业务规则与说明:
- 开启了库存之后,可在产品对象中设置该产品的安全库存数值
- 在订货设置中可设置库存的显示方式,如果设置的是模糊显示,则 当安全库存不为空时,模糊库存有缺货、少量、充足三种 缺货:可用库存 <= 0少量:0 < 可用库存 < 安全库存充足:可用库存 >= 安全库存当安全库存为空时,模糊库存有缺货、充足两种 ,缺货:可用库存 <= 0;充足:可用库存 > 0
- 缺货:可用库存 <= 0
- 充足:可用库存 > 0
安全库存预警规则说明
| 当前可用库存状态 | 预警状态标识 | 业务建议动作 |
|---|---|---|
| 可用库存 ≤ 0 | 🔴 缺货 | 极高风险,需立即紧急补货并限制前台销售建单。 |
| 0 < 可用库存 < 安全库存 | 🟡 少量(低于安全库存) | 中度风险,低于最低警戒线,需安排日常采购补货。 |
| 可用库存 ≥ 安全库存 | 🟢 充足 | 状态正常,满足正常交付与周转要求。 |
预期结果
- 仓库管理人员能够通过筛选快速过滤出所有处于预警状态(少量/缺货)的产品。
- 库存列表和产品详情页中展示准确的预警标签与缺口数据。
- 补货申请能够准确抓取安全库存缺口数据。

