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管理安全库存

查看库存预警状态并管理安全库存缺口,确保及时补货以避免产品缺货。

概述

💡 安全库存是企业设定的最低库存警戒线。仓库管理人员与销售人员可以通过系统前台的库存预警视图,快速查看可用库存低于安全库存的产品列表。这样可以精确掌握库存缺口并及时发起补货申请,避免因缺货导致订单流失。

开始之前

IMPORTANT

  • 角色权限:仓库管理员、库管员或销售管理人员。
  • 前置配置:管理员已在后台启用库存管理与库存预警机制。
  • 依赖条件:对应产品已设定安全库存阈值。

操作步骤

方式一:在前台库存列表查看预警

  1. 在 CRM 前台导航中,点击 库存管理 > 库存查看
  2. 在库存列表上方筛选栏中,点击 快速筛选
  3. 在筛选条件中,将 库存状态 设为 少量缺货
  4. 点击 查询。列表将仅展示当前实际库存低于安全库存阈值的产品记录。
  5. 在列表中,查看 安全库存缺口 字段(系统依据“安全库存 - 现存量”自动计算的差额)。

方式二:在产品详情页查看库存状态

  1. 在 CRM 前台导航中,点击 产品,进入产品列表。
  2. 点击目标产品名称,进入 产品详情页
  3. 切换到 库存明细 标签页。
  4. 查看该产品在各个仓库中的 安全库存 设定值、可用库存预警状态

联动补货处理

  1. 确认库存缺损后,在库存预警列表中,勾选需要补货的产品。
  2. 点击列表上方的 发起补货新建采购申请
  3. 在弹出的采购单据中,系统自动带入产品信息与安全库存缺口数量作为推荐采购量。
  4. 填写采购单据信息,点击 提交,流转至采购流程。

NOTE

业务规则与说明

  • 开启了库存之后,可在产品对象中设置该产品的安全库存数值
  • 在订货设置中可设置库存的显示方式,如果设置的是模糊显示,则 当安全库存不为空时,模糊库存有缺货、少量、充足三种 缺货:可用库存 <= 0少量:0 < 可用库存 < 安全库存充足:可用库存 >= 安全库存当安全库存为空时,模糊库存有缺货、充足两种 ,缺货:可用库存 <= 0;充足:可用库存 > 0
  • 缺货:可用库存 <= 0
  • 充足:可用库存 > 0

安全库存预警规则说明

当前可用库存状态预警状态标识业务建议动作
可用库存 ≤ 0🔴 缺货极高风险,需立即紧急补货并限制前台销售建单。
0 < 可用库存 < 安全库存🟡 少量(低于安全库存)中度风险,低于最低警戒线,需安排日常采购补货。
可用库存 ≥ 安全库存🟢 充足状态正常,满足正常交付与周转要求。

预期结果

  • 仓库管理人员能够通过筛选快速过滤出所有处于预警状态(少量/缺货)的产品。
  • 库存列表和产品详情页中展示准确的预警标签与缺口数据。
  • 补货申请能够准确抓取安全库存缺口数据。

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