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新建联系人

通过多种方式创建联系人记录,建立客户沟通网络。

概述

💡 新建联系人是建立客户沟通渠道的关键操作。系统支持手工创建、线索转换、名片扫描和批量导入等方式,帮助销售人员快速建立完整的客户联系人网络。创建联系人时,系统自动进行查重校验,确保数据唯一性。

开始之前

IMPORTANT

  • 角色权限:需要拥有联系人模块的"新建"权限
  • 前置配置:管理员已完成联系人查重规则配置
  • 依赖条件:无

操作步骤

方式一:手工创建

  1. 在左侧导航栏中,点击 联系人
  2. 在联系人列表页中,点击 新建
  3. 填写联系人基本信息(姓名、电话、邮箱、职位等)。
  4. 关联客户 字段中,选择关联的客户。
  5. 点击 保存

TIP

也可以从以下入口快速创建联系人:

  • 客户 详情页 > 联系人 区域 > 新建
  • 商机 详情页 > 联系人 区域 > 新建
  • 拜访 详情页 > 联系人 区域 > 新建

方式二:新建客户时同步创建

  1. 在新建客户表单中,填写完客户信息。
  2. 点击 保存并新建联系人
  3. 系统自动跳转至联系人创建表单,且关联客户已自动填充。
  4. 填写联系人信息后,点击 保存

方式三:线索转换

  1. 销售线索 详情页中,点击 更多 > 处理 > 转换线索
  2. 在转换选项中勾选"转换为联系人"。
  3. 确认转换信息后,点击 保存

方式四:扫名片(移动端)

  1. 在纷享销客移动端中,打开 扫名片 功能。
  2. 对准名片拍照,系统自动识别名片信息。
  3. 确认识别结果后,点击 保存

NOTE

关于查重校验:精确查找模式下,匹配到已有联系人时新建失败;模糊查找模式下,系统列出相似联系人供参考,但不阻止新建操作。

NOTE

业务规则与说明

  • 手工创建入口:【联系人】列表页关联对象【客户】详情页-【联系人】下。关联对象【商机】详情页-【联系人】下。关联对象【拜访】详情页-【联系人】下。
  • 入口:【联系人】列表页
  • 扫名片:在移动端通过扫名片的方式创建客户和联系人。
  • 线索转换:线索转换时,可以选择转换为联系人。操作入口在【销售线索】列表页-详情页-更多-处理-转换线索。
  • 联系人查重:管理员可以配置联系人新建查重规则。精确查找模式下,匹配到已有联系人时新建失败;模糊查找模式下,系统会列出相似联系人供用户参考,但不阻止继续新建。
  • 新建客户时同时新建联系人:新建客户时可以使用“保存并新建联系人”,快速创建关联联系人,提高录入效率。

预期结果

  • 系统创建一条新的联系人记录。
  • 联系人与关联客户建立关联关系。
  • 联系人负责人默认为当前操作用户。

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