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确认收货

在货物妥投并经客户签收后,在系统内执行线上确认收货操作。

概述

💡 确认收货代表销售订单交付过程的顺利完成。销售人员在确认客户完成实物签收或系统验收后,在系统内记录收货状态,这能触发后续的账期计算或立账应收节点,也是企业进行业绩结算和收入确认的重要业务依据。

开始之前

IMPORTANT

  • 角色权限:订单负责人、上级主管、相关团队“读写”权限者、或拥有“销售订单-确认收货”特许操作点的销售助理。
  • 前置配置:已在系统内配置完成收货核对所需的字段明细。
  • 依赖条件:销售订单的当前状态必须为 已发货

操作步骤

  1. CRM 模块中,前往 销售订单 列表页,点击进入目标已发货的订单详情页。
  2. 确认已获取到客户的线下签收单据或验收确认凭证。
  3. 点击页面右上角的 确认收货 按钮。
  4. 在弹出的收货确认对话框中,输入实际的 收货日期
  5. 录入签收确认的反馈意见或上传签收单照片。
  6. 点击 保存
  7. 系统自动将销售订单状态变更为 已收货(或已妥投/已完成)。

NOTE

业务规则与说明

  • 业务说明:收货人员线上确认收货。
  • 业务操作条件:销售订单状态为“已发货”
  • 可执行此操作的员工或角色有:负责人、负责人上级、相关团队成员且配置“读写”权限以及相关团队成员的上级、数据被共享方且配置“读写”权限,或是拥有“销售订单-确认收货”操作点权限及相应销售订单的数据权限。
  • 业务操作入口:“销售订单”详情页。

预期结果

  • 销售订单状态成功更新,交付流程顺利闭环。
  • 详情页写入确认收货的时间戳和操作人日志。
  • 系统根据预设,可自动触发合约立应收的结算流程,或通知财务开具发票。

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