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配置退款审批流程

设定合同中途终止、产品退货时发生退

概述

💡 设定合同中途终止、产品退货时发生退款的最高额度权限与多级财务退款审核流,把控资金流出红线。

开始之前

IMPORTANT

  • 角色权限:财务总监 或 集团审计员
  • 前置配置:客户账户与退款单对象已启用。
  • 依赖条件:无

配置步骤

  1. 管理 首页,前往 审批流程管理 > 审批流定义,选择 退款单对象
  2. 点击 添加退款审批流,填写名称为“售后退款安全审批流程”。
  3. 设定审批级联节点:退款金额在 1 万元以下,由 客服总监 审批;1 万至 5 万元,由 财务经理 审批;5 万元以上,必须经过 财务总监总经理 逐级共同会签审批。
  4. 在审批完成后续动作中,选择设定“退款单最终审批同意后,自动扣减该客户账户下的实付余额并产生扣款流水明细”。
  5. 点击页面下方的 保存并激活 启用安全流程。

验证方法

  • 提交一笔售后退货金额为 6 万元 of 退款申请单,检查审核流程图内是否准确地包含了财务总监与总经理节点。
  • 审批人同意后,查看客户财务账户下的可用余额,核对其扣减金额是否与退款单等额减少。

注意事项

NOTE

本配置项修改后,只会对后续新产生的数据起效,历史存量单据不会受到溯及影响。如果需要覆盖历史单据,请联系服务商进行系统级脚本清洗数据。

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