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客户账户概述

客户账户是为品牌商提供的一种营销资金管理套件,在日常经营活动中,对现金、返利、费用、积分等资产进行统一管理、分配和使用。

业务价值

  • 资金用途隔离:支持按资金用途划分为多个独立账户,如预存款、返利、费用等,专款专用。
  • 业务管控合规:下单时系统可自动校验账户余额并进行额度扣减,防止出现违规欠款下单。
  • 周转与对账闭环:回款、核销与返利数据自动入账,提供清晰的收支流水账单。

核心概念

概念定义关联对象
客户账户承载客户(经销商)全部虚拟资产信息的管理实体。客户账户
客户账户余额单个客户在特定账户类型与特定币种下的可用、冻结及总余额数据。客户账户余额
账户收支流水记录账户余额每一次增减变化的财务凭证日志,包含收入与支出。账户收支流水
账户授权管理员设定的、允许哪些业务单据(如订单、发货单)进行扣减或入账的授权规则。支出/入账授权

账户结构体系

系统启用客户账户后,支持灵活的多层级账户矩阵:

  • 系统预设现金账户:支持回款直接入账,不可停用或删除。
  • 自定义账户类型:企业可自建保证金、积分等账户。
  • 多维度子账户:支持按事业部、产品线等划分多个子账户,实现精细化资金管控。

业务场景

经销商自助订货扣减

经销商在订货通商城提交采购订单,在结算时选择使用“返利账户”和“现金账户”联合支付。系统自动检验可用余额,并在提交时冻结资金,实际发货后扣减余额并生成收支流水。

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