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从合同创建应收单

在前台销售合同详情中以推单方式新建应收单并配置金额分摊。

概述

💡 从合同推单创建应收单是合约立应收的常规操作。通过在合同详情页中直接点击新建,系统将自动绑定合同与客户主体,销售人员仅需输入本次应收金额或比例,利用智能分摊工具即可快速将账账款平摊至产品明细行上,减少人工录入偏差。

开始之前

IMPORTANT

  • 角色权限:合同负责人、上级主管、或拥有合同“读写”权限的相关团队成员。
  • 前置配置:已开启应收单的创建权限,并在合同页面布局中添加了“应收单”关联子表。
  • 依赖条件:合同已确认生效且处于未锁定状态。

操作步骤

  1. CRM 模块中,前往 合同 列表页,点击进入目标已生效的合同详情页。
  2. 切换至 应收单 子表页签,点击 新建
  3. 进入应收单新建分摊页面,输入以下数据之一(系统会自动进行反算对齐):
    • 在本次收取比例输入框中,输入对应的 收取比例(如 30%)。
    • 在本次收取金额输入框中,输入具体的 收取金额(如 30,000 元)。
  4. 在产品分摊配置区域,选择以下分摊方式之一将金额分配至具体的产品明细上:
    • 点击 全部填入:将应收金额直接全部录入第一行产品或按比例满额分配。
    • 点击 将余额填入:把扣除前几行产品分配额后的剩余待分配值,自动填充至目标产品行中。
    • 在各产品行的“分摊金额”输入框中,手动直接填写。
  5. 检查列表中的“待分摊金额”,确保数值为 0
    • IMPORTANT

      待分摊金额必须完全分摊到产品上,若待分摊金额不等于 0,系统将拦截“下一步”的执行。

  6. 点击 下一步,进入应收单的主表新建页面。
  7. 输入该期应收单的 计划回款日期
  8. 确认其他头部及结算字段信息无误后,点击底部的 保存

NOTE

业务规则与说明

  • 1. 打开"应收单"页签,点击"新建"。
  • 2. 以合同立应收为例(订单上的操作与合同相同),进入"应收单"页签后点击新建应收单。
  • 3. 金额分摊:
  • 输入本次收取金额或收取比例,这两个数值会反算
  • 点击项目分摊上的"全部填入"或"将余额填入"按钮将收取金额分摊到指定的产品上
  • 也可以在"分摊金额"框中直接输入
  • 系统会列出当前合同的各项产品已经建立的应收金额和达成比例作为参照
  • 注意:待分摊金额必须被完全分摊到产品上
  • 4. 保存提交:
  • 完成金额分摊后,点击"下一步"进入应收单的新建页面
  • 继续完成应收单其它信息的输入
  • 完成后提交保存应收单
  • 注意事项*
  • 由于合同可能做过整单折扣但未应用于产品明细上,此时参考信息中的"达成比例"会不等于 100%,收取金额请以合同的整单金额为准
  • 在产品上的应收金额不能直接修改,若需调整请点击"上一步"返回重新分摊

预期结果

  • 成功为该合同创建一期应收单明细,原合同上的“已立应收总额”随之增加。
  • 在合同详情页的“应收单”子表中,可清晰查看到这笔应收单据的状态和预计回款时间。

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