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管理序列号

在出入库业务操作中扫码录入或勾选产品的唯一序列号。

概述

💡 序列号管理为每一件产品赋予唯一的身份标识。这有助于设备售后维护、保养记录和保修期追踪。仓库操作人员在入库和出库环节中,通过前台系统录入或扫描序列号,确保每一件实物与系统数据精准绑定。

开始之前

IMPORTANT

  • 角色权限:仓库操作员、库管员。
  • 前置配置:管理员已开启序列号功能,且目标产品已启用序列号管理属性。
  • 依赖条件:准备好扫码设备以进行快速扫码录入。

操作步骤

在入库单中录入序列号(手动/扫码)

  1. 在 CRM 前台导航中,点击 库存管理 > 入库单
  2. 点击 新建,填写单头基础信息并添加包含序列号管理的产品。
  3. 点击产品明细行中的 录入序列号 链接。
  4. 在弹出的录入窗口中,使用以下方式输入序列号:
    • 手动录入:逐行输入产品唯一的序列号(每行一个)。
    • 扫码录入:将光标定位在输入框中,使用扫码枪依次扫描产品包装上的 SN 码,系统将自动录入并换行。
  5. 校验输入的序列号数量是否与该行入库数量完全相等。
  6. 点击 确认,保存单据并提交审批。

在出库单中选择序列号

  1. 在 CRM 前台导航中,点击 库存管理 > 出库单
  2. 点击 新建,添加包含序列号管理的产品。
  3. 点击明细行中的 选择序列号 链接。
  4. 系统弹出当前仓库下的可用序列号列表。
  5. 选择序列号:
    • 列表勾选:在列表中,勾选本次发货对应的序列号。
    • 扫码过滤:直接使用扫码枪扫描待出库实物上的序列号,系统将自动在可用列表中检索并勾选匹配的序列号。
  6. 确认勾选的序列号数量与出库数量一致。
  7. 点击 确认

NOTE

序列号在提交出库单审批时会被系统临时“占用”,出库审批通过并确认出库后,序列号状态将自动变更为“已使用”。

预期结果

  • 提交入库单后,对应的序列号成功创建并记录为“在库”状态。
  • 出库单执行后,序列号状态自动更新为“已使用”,并记录完整的流转溯源日志。

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