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更换确认人

在销售订单审批流转过程中更换当前待审批的处理人。

概述

💡 当销售订单正处于审批流程中,但当前待处理人因离职、出差或调岗等原因无法及时登录系统审批时,通过更换确认人,可将当前的待办单据指派给其他符合权限的同事,避免审批流程停滞,提高销售订单的周转效率。

开始之前

IMPORTANT

  • 角色权限:自由审批流程中的当前节点待确认人、或具备审批管理特权的 CRM 管理员。
  • 前置配置:已开启并正在运行销售订单的简易自由审批流程。
  • 依赖条件:销售订单的生命周期状态当前必须为 确认中

操作步骤

  1. CRM 模块中,前往 销售订单 列表页,点击进入目标待审批订单的详情页。
  2. 确认当前订单状态为“确认中”。
  3. 在详情页右上角的审批流展示区域,点击 更换确认人 按钮。
  4. 系统弹出员工选择弹窗,勾选接收该审批任务的新确认人。
  5. 输入更换确认人的业务说明或原因。
  6. 点击 保存(或确定)。
  7. 系统自动将该条订单的当前待办任务转移至新确认人的工作台中,并撤销原确认人的待确认通知。

NOTE

业务规则与说明

  • 业务说明:在流程流转过程中,当前待处理人离职或是调岗等原因可以更换确认人。
  • 业务操作条件:在自由审批流程中,销售订单状态为“确认中”
  • 可执行此操作的员工或角色有:审批节点确认人
  • 业务操作入口:“销售订单”详情页。

预期结果

  • 销售订单详情页中的“当前审批人”成功变更为新指派的员工。
  • 原审批人的待办卡片消失,新审批人的 CRM 首页待办列表及系统提醒中同步出现该订单。

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