管理仓库
新建和管理仓库信息,设置仓库的适用人员、部门和客户。
概述
💡 仓库是库存管理的基础单元。企业通过设置多个仓库,实现按区域、按业务分仓管理。合理的仓库配置可确保订单从正确的仓库订货和发货,提升运营效率。
开始之前
IMPORTANT
- 角色权限:需要具备仓库对象的新建和编辑权限
- 前置配置:已开启库存管理功能
- 依赖条件:无
操作步骤
新建仓库
- 在左侧导航栏中,点击 仓库,进入仓库列表页。
- 点击右上角的 新建 按钮。
- 填写仓库名称、仓库地址等基本信息。
- 根据需要设置是否为 默认仓库。
- 点击 保存,完成仓库创建。
NOTE
- 系统只允许设置一个默认仓库。
- 首次新建仓库时,系统自动将该仓库设置为默认仓库。
- 后续新建仓库时,可选择是否设置为默认仓库。
设置适用范围
- 在 仓库 详情页中,点击 编辑。
- 设置 适用人员 和 适用部门。
- 设置 适用客户 范围。
- 点击 保存。
IMPORTANT
适用人员 / 部门与适用客户为"且"关系。新建销售订单时,用户必须在仓库的适用人员或适用部门范围内,同时客户也必须在适用客户范围内,才能从该仓库订货。
更改默认仓库
- 在 仓库 列表页中,点击目标仓库。
- 点击 编辑,将 默认仓库 设置为"是"。
- 点击 保存,原默认仓库自动变更为非默认。
停用仓库
- 在 仓库 详情页中,点击 编辑。
- 将 启用状态 设置为"停用"。
- 点击 保存。
WARNING
如需作废仓库,必须先停用仓库。停用后,该仓库不再出现在订单、发货单等业务单据的可选范围中。
数据权限设置
仓库默认数据权限为 公开,管理员可将其设置为 私有,限制仓库数据的可见范围。
预期结果
- 仓库列表中显示新建的仓库记录
- 新建销售订单时,可选仓库列表根据适用范围自动过滤
- 停用的仓库不再出现在业务单据的可选项中

