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新建入库单

本文介绍如何在进销存系统中手动创建入库单,完成产品入库操作。

概述

💡 入库单是记录存货增加的业务单据。通过规范的手动入库操作,确保采购到货、旧件回收等业务中的实际库存数量与系统记录实时同步。

开始之前

IMPORTANT

  • 角色权限:仓库管理员需要具备入库单的新建与编辑权限。
  • 前置配置:已维护目标仓库和已上架的产品数据。

操作步骤

步骤一:新建入库单单据

  1. 在左侧导航栏中,点击 入库单,进入入库单列表页。
  2. 在页面右上角,点击 新建
  3. 选择预设或自定义的 业务类型
  4. 选择待入库的 所属仓库
  5. 填写 入库类型 及其他业务字段。

步骤二:添加待入库产品

根据产品管理模式,选择以下一种方式添加产品:

  • 从产品添加:点击 从产品添加,在弹出的产品列表中选择产品,输入 入库数量。若产品开启了批次或序列号管理,必须手动填入对应的批次或序列号。
  • 从批次添加:点击 从批次添加,选择目标批次。系统自动带出关联的产品信息,手动输入 入库数量
  • 从序列号添加:点击 从序列号添加。系统自动过滤已入库或占用的序列号,选择未占用的序列号。系统自动填入产品,数量固定为“1”。

步骤三:提交审批

  1. 确认产品及数量无误后,在编辑页面右下角,点击 保存
  2. 在单据详情页中,点击 提交审批

NOTE

业务规则与说明

  • 进入CRM,点击入库单,进入入库单列表页。
  • 点击右上角的新建按钮,可新建预设业务类型或自定义业务类型的入库单。
  • 新建入库单时,需要填写所属仓库(即入库仓库)、入库类型等信息。
  • 入库单产品,可从产品添加,也可以从批次添加、序列号添加。
  • 点击从产品添加时,会弹出产品对象的列表页,选择产品后,输入入库数量即可,对于开启了批次或者序列号管理的产品,还需要填写入库的批次或序列号。
  • 点击从批次添加时,会弹出批次对象的列表页,选择批次后,系统会自动将所选的批次,以及批次对应的产品,填入入库单产品列表,只需输入数量即可。
  • 点击从序列号添加时,会弹出序列号对象的列表页,系统会过滤掉已关联了库存的序列号,以及“已占用”、“已使用”的序列号,选择序列号后,系统会自动将所选的序列号,以及序列号对应的产品,填入入库单产品列表,数量固定为1。
  • 入库单确认后,会增加入库仓库的实际库存。

预期结果

  • 成功创建入库单,单据进入审批流。
  • 入库单审批确认后,对应仓库的实际库存自动增加。

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