企业级产研文档库

外观

新建发货通知单 ​

本文介绍如何在对接 ERP 模式下，新建发货通知单以发出备货与发货指令。

概述 ​

💡 发货通知单用于建立销售人员与库房物流的解耦协作。开启发货通知单模式后，创建单据无需在 CRM 强校验本地仓库与可用库存，从而加快前端业务提交响应，避免阻碍销售订单推进。

开始之前 ​

IMPORTANT

  • 角色权限：销售人员、助理或订单管理员需要具备发货通知单（发货单对象）的新建与编辑权限。
  • 前置配置：
    1. 必须已在后台开启 对接 ERP 模式（B 类）。
    2. CRM 管理员需前往 库存管理后台 > 基础设置，将 发货单校验参数 设置为“新建/编辑发货单时，不校验仓库、库存、批次、序列号等库存相关逻辑”。

操作步骤 ​

步骤一：新建发货通知单单据 ​

  1. 在左侧导航栏中，点击 发货单（或发货通知单），进入列表页。
  2. 在页面右上角，点击 新建。
  3. 选择对应的发货通知单业务类型。
  4. 选择下单的 客户 并关联对应的 销售订单。
  5. 在 发货仓库 字段中，直接留空，不需要填写（系统支持不校验仓库）。

步骤二：添加待通知发货的产品 ​

  1. 在发货产品明细区域，点击 从订单产品添加。
  2. 勾选本次要发货的商品明细，并输入 本次发货数量。
  3. 即使对应产品开启了批次或序列号管理，直接保持 批次 与 序列号 字段留空，无需填写。
  4. 确认后，点击右下角 保存。

NOTE

保存单据时，系统不会触发任何库存不足的拦截报错。

步骤三：提交审批与同步 ​

  1. 在发货通知单详情页中，点击 提交审批。
  2. 审批通过后，系统会通过集成平台接口或工作流自动将单据推送到后台 ERP 系统中。

NOTE

业务规则与说明：

  • 新建发货通知单时，发货仓库字段允许不填；
  • 发货通知单产品明细行，对于开启了批次或者序列号管理的产品，批次、序列号也允许不填；
  • 发货通知单保存时，不会再校验任何库存相关的规则。

预期结果 ​

  • 成功创建并推发送发货通知单，单据状态变为“已生效”。
  • 在发货明细中，仓库、批次等信息保持为空，等待 ERP 回传出库单结果进行覆盖。

相关主题 ​