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配置线索池规则

创建线索集散地,设置线索池管理员、可见成员、保有上限和信息公开控制,并支持线索池的整体数据转移。

概述

💡 建立线索池进行集中分类归档与流转控制,保护企业数据资产并加速线索周转率。当线索池需要进行合并、取消或销售架构重组时,管理员可以通过后台执行线索池整体数据转移,确保线索资源不流失。

开始之前

IMPORTANT

  • 角色权限:CRM 管理员或系统管理员。
  • 前置配置:已梳理企业内部的销售分组与线索归口标准。
  • 依赖条件:系统内存在至少两个正常启用的线索池。

配置步骤

步骤一:创建及基础配置线索池

  1. CRM 管理 首页中,前往 业务规则管理 > 线索池管理
  2. 点击 添加线索池,输入线索池名称(如“展销会线索池”)。
  3. 指定拥有完全分配和收回权限的 管理员
  4. 成员设置 中,添加拥有查看和领取权限的 线索池成员
  5. 配置 线索池类型:选择 员工可见可领取员工不可见,仅管理员分配
  6. 设定 线索领取上限,以控制每位成员在当前池内同时保有的未转化线索数量。
  7. 公开字段设置 区域中,配置未领取前允许成员查看的字段。可将电话、邮箱等核心字段设为脱敏状态以保护资源。
  8. 点击页面下方的 保存,创建线索池。

步骤二:配置线索池整体数据转移

  1. CRM 管理 首页中,前往 业务规则管理 > 线索池管理
  2. 在线索池列表中,定位到需要转移的源线索池,点击右侧的 转移 按钮。
  3. 在弹出的转移配置窗口中,选择接收数据的 目标线索池
  4. 确认无误后,点击 保存。系统在后台启动数据合并,将源线索池内的所有历史线索整体转移至目标线索池。

验证方法

  • 线索池使用验证:使用普通销售账号登录系统,确认仅能查看到被允许可见的线索池。
  • 字段脱敏验证:查看未领取的线索,确认敏感字段(如电话号码)已按规则遮蔽。
  • 整体转移验证:执行整体转移配置后,查看源线索池和目标线索池的数据量,确认数据已全部合并。

注意事项

WARNING

执行线索池整体数据转移是不可逆的操作,转移过程中系统会重置线索的所属池属性,请在业务低峰期执行以避免影响销售日常作业。

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