新建退款

完成应收相关的销售业务操作。

内容依据

• 原始资料：docs/销售管理/收入管理/退款.md
• 外部结构参考：Salesforce Help、HubSpot Knowledge Base、Zoho CRM Help 的官方手册组织方式。

概述

使用新建退款可以处理应收相关任务。该任务通常由财务人员、商务或销售代表执行。

开始之前

• 已拥有应收、回款、开票或退款对象权限。
• 已确认客户财务信息和上游合同、订单或结算数据。
• 如涉及审批或核销，请确认财务流程已配置。

操作步骤

1. 在 退款 列表页或上游对象详情页中，点击 新建。
2. 在表单中，填写客户、负责人、业务类型和必填字段。
3. 如页面包含明细页签，添加产品、金额、地址或关联单据。
4. 检查查重、保有量、价格、库存和信用提示。
5. 点击 保存。如需审批，继续点击 提交。

预期结果与验证

• 目标记录状态、负责人或明细数据更新。
• 相关客户、商机、合同、订单或库存记录同步展示。
• 如触发审批，审批人可在待办中处理。

原始资料补充

以下内容根据原始销售管理手册整理，用于补足当前主题的业务细节、操作条件和界面说明。

来自 docs/销售管理/收入管理/退款.md

2.2.1 新建退款

• 新建退款的方式
  • 手工创建
    • 入口：【退款】列表页
    • 关联对象【客户】详情页-【退款】下
    • 关联对象【销售订单】详情页-【退款】下
  • 导入，详见导入
• 新建退款时业务补充。
  • 确认流程：因退款涉及企业财务信息,需要相关财务人员审批确认。新建退款后，流程会自动流转至“退款财务”角色对应的人员确认。

2.2.2 退款审批流程

• 业务说明：因退款涉及企业财务信息,需要相关财务人员审批确认。
• 审批流程定义：系统预置为退款创建人提交至退款财务确认。
• 审批流程处理：新建退款保存后，“CRM提醒-待确认的退款”中可以查看流转到“退款财务”的待处理退款，点击处理，也可以在“退款”列表中打开退款详情处理。
  • 确认：即通过并完成审批。
  • 驳回：驳回后，标记退款状态为“已驳回”，需修改退款信息后再次提交。
• 备注：
  • 只有退款“状态”为“已退款”才会纳入“退款总额”计算。
  • 无论退款的审批状态是否确认，都可以被相关对象引用。

一、业务使用场景举例

作为企业的标准售后流程，客户会由于退货或者其他原因，发起退款申请，销售在接到此申请后，需要报批财务，财务确认后，才能给客户退款。

与销售金额相对应，系统记录退款金额数据，作为企业日常经营数据中的重要部分，为企业的经营决策提供数据依据。

2.1 退款预设场景

• 全部：
  • 负责人为当前用户或其下属
  • 或者相关团队成员中包含当前用户或其下属
  • 或者当前用户作为退款财务角色负责审批的部门的所负责数据（比如用户A拥有“退款财务”角色，负责审批部门B提交的退款记录，那么用户A可以查看所有负责人属于部门B的退款记录）。
  • 或者在“数据权限管理”中配置退款的“数据共享”规则为记录负责人或是负责人所属部门的数据共享给当前员工或是当前员工所在部门或是当前员工所在用户组
  • 或是“我负责部门的”数据。
• 我负责的：退款负责人是当前用户
• 我参与的：相关团队成员中包含当前用户
• 我下属负责的：退款负责人是当前用户下属
• 我下属参与的：相关团队成员中包含用户用户下属
• 共享给我的：在“数据权限管理”中配置退款的“数据共享”规则为记录负责人或是负责人所属部门的数据共享给当前员工或是当前员工所在部门或是当前员工所在用户组
• 我负责部门的：
  • 当前用户为所在主部门的部门负责人
  • 同时记录中相关团队成员的主部门为该部门。
  • 备注：负责部门是否包含所有下级数据，由“CRM管理-规则设置-基础设置-上级可见数据范围”决定。

备注：

• “CRM管理员”可以查看所有数据。
• 所有状态为“作废”的记录只有“CRM管理员”可见，其他人员均不可见。

业务规则与边界

适用角色：财务人员、商务和销售代表。

关键业务规则

• 应收来源决定核销和回款口径。
• 回款可入账到客户账户。
• 开票申请需要客户财务信息。
• 退款审批流程需与财务制度一致。

验证清单

• 应收金额、回款金额和待回款金额一致。
• 开票申请状态和发票信息正确。
• 退款记录可与原交易关联。

常见问题

问题	处理建议
找不到操作按钮	检查对象权限、操作点权限和记录状态。
保存失败	检查必填字段、查重规则、审批规则和数据权限。
数据未同步	检查上游单据、关联字段和自动化规则。

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