外观
新建发货单
本文介绍如何在强耦合模式下新建发货单，处理销售订单的产品发货业务。
概述
💡 发货单是记录订单产品物理出库的关键单据。通过关联订单生成发货单并选择仓库，系统在确认发货时自动校验并扣减库存，确保前台销售合同与后台仓储实物数据保持一致。
开始之前
IMPORTANT
- 角色权限：销售人员、助理或仓库管理员需要具备发货单新建权限。
- 前置配置：销售订单已审批通过（即已确认），且单据中含有未发货的商品数量；仓库中商品实际库存充足。
- 库存拦截：发货单在保存时会强制校验仓库实际库存，若库存不足系统将阻止提交。
操作步骤
步骤一：新建发货单单据
- 在左侧导航栏中，点击 发货单，进入列表页。
- 在页面右上角，点击 新建。
- 选择对应的发货单业务类型。
- 选择下单的 客户 并关联其对应的 销售订单。
- 在 发货仓库 字段中，选择本次发货的出库仓（若开启进销存为必填项）。
步骤二：从订单添加产品明细
- 在发货产品明细区域，点击 从订单产品添加。
- 在弹出的未发货产品列表弹窗中，勾选本次需要发货的商品。
- 确认后，在明细行中输入 本次发货数量。
- 如果商品开启了批次或序列号管理，必须手动填入出库的批次编号或选择可用序列号。
WARNING
本次发货数量必须小于或等于该订单产品明细行的“剩余可发货数量”，且不得大于发货仓库的“实际库存数量”。
步骤三：保存并提交审批
- 确认收货地址、运送方式、发货数量与金额无误。
- 在页面右下角，点击 保存。
- 在发货单详情页中，点击 提交审批。
NOTE
业务规则与说明：
- 进入CRM，点击发货单，进入发货单列表页。
- 点击右上角的新建按钮，可新建预设业务类型或自定义业务类型的发货单。
- 新建发货单时，首先需要选择客户，其次选择隶属于该客户下的销售订单。
- 如果开启了进销存，发货单还需填写发货仓库。
- 发货单产品，只能从所选的销售订单的订单产品范围添加。
- 点击从订单产品添加时，会弹出订单产品对象的列表页，选择了待发货的订单产品后，输入本次发货数量即可，对于开启了批次或者序列号管理的产品，还需要填写出库的批次或序列号。
- 发货单提交时，会校验本次发货数量，必须小于或等于订单产品的剩余可发货数量，才能通过校验。
- 发货单提交时，会校验发货仓库的库存，库存不足会无法通过校验。
- 发货单确认后，会扣减发货仓库的实际库存。
- 发货单确认后，会自动更新订单产品的已发货数量、金额等。
预期结果
- 发货单审批确认通过。
- 系统自动扣减发货仓库的实际可用库存。
- 系统在后台自动生成“销售出库”类型的出库单作为扣减凭证。
- 自动更新原销售订单产品的已发货数量与已发货金额。