外观
分批发货
本文介绍如何针对大额销售订单进行分批创建发货单，管理部分交付的业务流程。
概述
💡 分批发货适用于因产能排期、物流运力或多仓库配货等原因无法一次性交货的场景。系统根据订单已发货数据和仓库库存，自动计算当前批次最大可发货上限，杜绝超订单上限超发风险。
开始之前
IMPORTANT
- 角色权限：销售助理、订单管理员或仓库管理员需要具备发货单新建权限。
- 单据状态：作为来源的销售订单必须处于已生效（已确认）状态，且订单产品的“待交货数量”必须大于零。
操作步骤
步骤一：创建第一批次发货单
- 在左侧导航栏中，点击 销售订单，进入列表页。
- 打开需要发货的目标销售订单详情页。
- 点击右上角 新建发货单（或在关联对象页签点击新建）。
- 选择负责出库的 发货仓库。
- 点击 从订单产品添加，勾选待发产品。系统会自动计算并填入当前最大的可发货数量。
- 修改 本次发货数量 为第一批次的实际发货数（例如总订货 100 台，第一批次发货 40 台）。
- 点击右下角 保存 并提交审批。
步骤二：创建后续批次发货单
- 当第二批货物备齐后，重新打开上述同一个销售订单详情页。
- 再次点击右上角 新建发货单。
- 在明细中添加产品时，系统会自动锁定并仅允许输入剩余未发的待交货数量（如上例中的最大 60 台）。
- 输入本次的物理发货数，保存并提交审批。
- 重复此操作，直至所有订货数量全部发完。
步骤三：验证订单发货状态
- 打开目标销售订单详情页。
- 观察详情页顶部的 订货总数、已交货数量 和 待交货数量 等统计指标。
- 确认所有发货单已审批完毕后，销售订单的 发货状态 自动更新为“已发货”。
NOTE
业务规则与说明：
- 当接到的客户订单数量比较大时，通常工厂会分批来进行生产，在发货时也会出现分批发货的情况。通过创建多张发货单的方式，可轻松管理销售订单及订单明细，展示交付情况，包括订货总额、总数量、已交货数量、待交货数量等。这些能帮助企业更好的做好销售订单管理、生产管理、发货管理。
- 每次创建发货单时，系统会根据仓库的库存情况，自动计算出当前最大的可发货数量，减少了人工去计算和核对的时间，提升发货效率。
- 分批发货时，系统除了会校验库存是否充足之外，还会校验订单的剩余可发货数量和本次发货的数量，确保订单不会超数量发货。
- 分批发货完毕后，系统会自动更新订单的状态为已发货。
预期结果
- 每次创建发货单，系统均准确扣减对应仓库的库存。
- 订单明细自动实时汇总各批次发货数量，防止超单发货。
- 全额交付后，销售订单状态随之变更为已发货。