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订单结算

使用结算单对销售订单的实际交付与服务完成情况进行结算。

概述

💡 结算单是订单交付与财务立账之间的桥梁。在服务、安装或非标准化硬件交付场景下,交易金额需要根据实际交付成果确认。通过录入结算单并回传结算金额,系统会自动汇总订单的总结算额并将其转化为应收计划,确保业财金额对齐。

开始之前

IMPORTANT

  • 角色权限:交付工程师、项目负责人、订单归口销售人员。
  • 前置配置:已开启“应收应付”的结算立应收规则,并将“销售订单”绑定为结算来源对象。
  • 依赖条件:对应的销售订单已完成审批并执行发货。

操作步骤

  1. CRM 模块中,前往 销售订单 列表页,点击进入目标已发货的订单详情页。
  2. 确认需要对当前订单的特定交付物(如现场调试服务)进行核实结算。
  3. 在选项卡区域选择 结算单 子表,点击 新建
  4. 在新建结算单页面:
    • 系统自动填充关联客户、销售订单、及对应的项目里程碑信息。
    • 在明细表中,输入本次实际完成的服务或物料。
    • 输入本次交付的 结算金额(该金额为系统级必填项,用作立应收凭证的基准)。
  5. 确认结算明细无误后,点击 保存
  6. 保存后,主销售订单上的“结算总额”将自动累计并汇总所有子结算单明细上的结算金额。
  7. 销售人员可根据结算总额,多选结算单点击 结算应收 以推送生成对应的应收单,直到“待立应收金额”全部消耗完毕。

预期结果

  • 成功针对特定交付批次录入结算单明细,结算金额汇总无误。
  • 销售订单详情页的结算总额得到实时同步更新,支持推单生成应收单据。

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