外观
系统自动创建出库单
本文介绍进销存系统在不同业务场景下，自动触发并生成出库单的工作机制。
业务价值
为了保持账面库存与实际货品变动完全一致，任何库存的扣减均需对应的出库凭证。系统自动生成出库单，能免除人工多步单据流转，大幅降低人工误操作，保障销售出库、调拨、盘亏等业务流转的准确与高效。
核心概念
| 概念 | 定义 | 关联对象 |
|---|---|---|
| 销售出库单 | 销售发货确认后，系统自动扣减库存并生成的出库凭证 | 发货单、发货仓库 |
| 调拨出库单 | 仓库间调拨确认出库后，调出仓自动生成的出库凭证 | 调拨单、调出仓库 |
| 盘亏出库单 | 库存盘点中，实际数量小于账面数量时生成的出库凭证 | 盘点单、盘点仓库 |
| 备件消耗出库单 | 售后服务中领用并消耗备件库物料时自动生成的凭证 | 备件消耗、备件库 |
工作机制
系统将出库单作为扣减实际库存的底层凭证。凡是涉及库存减少的业务操作，系统最终都会自动流转并对应到出库单：
适用角色
| 角色 | 主要操作 |
|---|---|
| 系统管理员 | 维护自动出库流转规则、配置出库审批前置校验函数 |
| 仓库管理员 | 监控出库单流转、执行物理拣货与出库确认 |
| 销售人员 | 提交发货申请、查看对应销售出库单的状态 |
业务场景
场景一：销售发货出库
当销售订单被发货，发货单审批确认后，系统监测到货物已发出。此时系统自动创建“销售出库”类型的出库单，并同步扣减对应发货仓库的实际库存。
场景二：库存盘点盘亏
在季度盘点中，仓库管理员发现 A 产品实际数量比系统账面少 5 件。盘点单审批通过后，仓管人员点击 生成盘亏出库单，系统自动生成“盘亏出库”业务类型的出库单，校准账面库存与实际库存一致。