外观
系统自动创建入库单
本文介绍进销存系统在不同业务场景下，自动触发并生成入库单的工作机制。
业务价值
规范化的库存增加必须通过入库单据执行。系统自动生成入库单能够有效避免人工录入遗漏，保障库存流转历史可追溯，确保财务与物流数据高度一致。
核心概念
| 概念 | 定义 | 关联对象 |
|---|---|---|
| 调拨入库单 | 跨仓库调拨业务中，调入仓自动生成的入库凭证 | 调拨单、调入仓库 |
| 盘盈入库单 | 库存盘点中，实际数量大于系统账面数量时生成的入库凭证 | 盘点单、盘点仓库 |
| 退货入库单 | 客户发起退货且商品重新归档入库时生成的凭证 | 退货单、退货仓库 |
| 备件回收单 | 售后服务中回收旧件并存入备件库时生成的凭证 | 备件消耗、备件库 |
工作机制
系统将入库单作为底层核心单据。凡是引起库存数量增加的业务动作，系统均会自动关联并生成对应业务类型的入库单，其流转机制如下：
适用角色
| 角色 | 主要操作 |
|---|---|
| 系统管理员 | 配置自动入库规则、监控接口调用状态 |
| 仓库管理员 | 审核自动生成的入库单、检查库存入库结果 |
| 财务人员 | 对接自动入库凭证、执行成本核算 |
业务场景
场景一：销售退货入库
客户收到货物后发起退货申请。销售人员在系统内创建退货单并审批通过。系统检测到退货实物需退回仓库，便自动生成一张“退货入库”业务类型的入库单，确认后自动将退货产品增加至退货仓的实际库存中。
场景二：调拨自动入库
当调拨单审核通过，且系统开启了“自动确认入库”插件时，调入仓库会自动接收产品。系统随即自动生成“调拨入库”业务类型的入库单，直接更新调入仓库存。