外观
新建采购订单
本文介绍如何在进销存系统中新建采购订单，开启采购业务流程。
概述
💡 采购订单是货品在采购流转业务中的起点。通过规范记录订货信息，方便跟踪产品到货执行状态，并为后续采购入库、应付账款和成本核算提供数据支撑。
开始之前
IMPORTANT
- 角色权限：采购人员或仓库管理员需要具备采购订单的新建与编辑权限。
- 前置配置：已在系统内录入对应的供应商档案信息，且待采购的产品状态已设置为“已上架”。
操作步骤
步骤一：新建采购订单单据
- 在左侧导航栏中，点击 采购订单，进入列表页。
- 在页面右上角，点击 新建。
- 在新建页面中，选择对应的 供应商。
- 选择 采购日期 并在明细中维护付款方式、负责采购的业务员等字段。
步骤二：添加待采购产品
- 在采购订单产品列表区域，点击 添加产品。
- 在弹出的产品列表中，勾选待采购的产品（必须是上架产品）。
- 确认后，在列表中输入每项产品的 采购数量 和 采购单价。
- 系统将根据单价与数量自动计算汇总采购总金额。
步骤三：保存并提交审批
- 检查采购的产品、单价及总金额无误。
- 在页面右下角，点击 保存。
- 在采购订单详情页中，点击 提交审批。
NOTE
业务规则与说明：
- 进入CRM，点击采购订单，进入采购订单列表页。
- 点击右上角的新建按钮，可新建采购订单。
- 新建采购订单时，首先需选择供应商，采购日期，然后再选择待采购的产品。可以在“CRM管理-字段管理-采购订单产品字段”中定义针对采购订单产品的字段。
- 采购订单产品：数据来源于产品对象，但是产品的状态必须为“已上架”。选择了待采购的产品之后，输入采购的数量即可。
- 固定审批流程：你可以在审批流程管理中创建审批流程，采购订单新建时可自动触发审批流程，并执行。审批流管理】
- 备注：无论采购订单的审批状态是否确认，都可以被相关对象引用。采购订单审核通过后，不可以再修改和撤回，并支持打印。
预期结果
- 成功创建采购订单，单据进入审批流中。
- 单据审批确认后，单据不可编辑撤回，采购订单进入待入库状态，可用来生成采购入库单。