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外观

新建采购退货单 ​

本文介绍如何在进销存系统中新建采购退货单，处理向供应商退回商品的业务流程。

概述 ​

💡 采购退货是采购业务的逆向流程。当采购商品中出现残次品、买错规格或超出需求量时，可通过采购退货单将商品扣减出库并退回，保障账面资产和实物库存一致。

开始之前 ​

IMPORTANT

  • 角色权限：采购人员或仓库管理员需要具备采购退货单的新建与编辑权限。
  • 库存限制：不论是否基于入库单退货，均需确保退货仓库中对应商品的可用库存充足，否则无法完成退货。

操作步骤 ​

方式一：基于采购入库单退货（推荐） ​

适用于能找到对应收货记录的正常退货场景：

  1. 在左侧导航栏中，点击 采购退货单，进入列表页。
  2. 点击右上角 新建。
  3. 在新建页面中，选择关联的 采购入库单。
  4. 系统自动填充原供应商名称、退货仓库等基础信息，且不允许修改。
  5. 点击 从采购入库单产品添加。系统自动过滤已全额退货的产品。
  6. 选择需要退货的商品，并输入 本次退货数量。
  7. 在编辑页右下角，点击 保存 并提交审批。

WARNING

系统将校验：本次退货数量 + 审核中数量 + 已退货数量，其总和不能大于原采购入库单对应的入库数量。

方式二：不基于采购入库单退货 ​

适用于找不到历史入库凭证或属于特殊退回场景：

  1. 在左侧导航栏中，点击 采购退货单，进入列表页。
  2. 点击右上角 新建。
  3. 跳过关联采购入库单字段，手动选择 供应商 和 退货仓库。
  4. 在明细区域，点击 从库存添加，选择该仓库现有的库存商品。
  5. 输入具体的 退货数量，填写退货原因。
  6. 点击右下角 保存 并提交审批。

NOTE

业务规则与说明：

  • 进入CRM，点击采购退货单，进入采购退货单列表页。
  • 点击右上角的新建按钮，可新建采购退货单。

预期结果 ​

  • 采购退货单审批确认通过。
  • 系统在后台自动生成退货仓库对应的“采购退货”类型出库单，扣减仓库的实际库存。

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