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配置账户授权

设定不同销售团队或岗位对特定客户财务账户余额查看、冻结、扣减及冲销等关键财务动作的操作权限。

概述

💡 建立严密的客户账户防线,将余额扣减、手工调整等高危权限收紧,杜绝资产越权流失。

开始之前

IMPORTANT

  • 角色权限:安全管理员 或 财务总监
  • 前置配置:客户账户结构已配置完成。
  • 依赖条件:无

配置步骤

  1. 管理 首页,前往 权限管理 > 业务对象权限 > 财务账户授权
  2. 点击 新建授权规则,选择授权的目标财务子账户(如:预收款账户)。
  3. 设定功能权限:“销售代表”角色仅有 只读(查看余额) 权限;“财务专员”角色拥有 扣减、冲正、结转 的完整读写权限。
  4. 手工调账权限 选项卡下,勾选“仅支持财务总监审批通过后方可执行手工调账”。
  5. 点击页面右下角的 保存并生效

NOTE

配置规则与说明

  • 账户授权包括支出、入账授权。
  • 扣减账户余额的对象都需要进行支出授权,比如订单要扣减账户则需要授权哪些账户可在订单中扣减。增加账户余额的对象则需要进行入账授权,比如回款、费用报销单、返利单以及自定义对象,可指定入账到哪些账户,哪个是默认账户,以及配置自动入账规则。

验证方法

  • 使用销售代表账号登录,在客户详情下尝试手动录入一笔调账扣减,验证系统是否屏蔽该操作按钮或报错提示“无此操作权限”。
  • 登录财务专员账号,验证调账按钮是否能正常展示并调起调账流程。

注意事项

NOTE

授权规则在保存后即时对所有已登录用户起效,建议在业务低峰期更新授权策略。

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