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查看联系人互动记录

查看与联系人的完整沟通历史和邮件往来。

概述

💡 联系人互动记录汇总了销售人员与联系人之间的所有沟通信息,包括销售记录、邮件往来和协作动态。通过查看互动记录,销售人员可以回顾沟通历史,做好下一步跟进规划。

开始之前

IMPORTANT

  • 角色权限:联系人负责人、相关团队成员,或数据被共享方
  • 前置配置:如需使用邮件功能,需配置企业邮箱
  • 依赖条件:无

操作步骤

查看销售记录

  1. 联系人 列表页中,点击目标联系人名称,进入联系人详情页。
  2. 在详情页中查看 销售记录 区域。
  3. 浏览所有跟进记录,了解历史沟通情况。

查看邮件往来

  1. 在联系人详情页中,点击 邮件 标签页。
  2. 查看与该联系人的所有往来邮件。
  3. 使用筛选功能按类型查看:
    • 我收到的:联系人发送给当前用户的邮件
    • 我发出的:当前用户发送给联系人的邮件
    • 全部邮件:所有往来邮件

发送邮件

  1. 邮件 标签页中,点击 发邮件
  2. 编写邮件内容并发送。

TIP

邮件支持追踪功能。已读邮件显示已读图标,未读邮件显示未读图标,帮助判断联系人是否已查看邮件内容。

使用预设视图筛选联系人

系统提供以下预设视图:

预设视图数据范围
我负责的联系人当前用户为负责人
我参与的联系人相关团队中包含当前用户
未关联客户的联系人负责人为当前用户且关联客户为空
我下属的联系人负责人为当前用户下属
共享给我的通过数据共享规则共享的联系人

NOTE

业务规则与说明

  • 如果是企业客户,联系人是您与企业联系沟通的人。如果是个人客户,联系人可以是与客户有关系的沟通联系人。

预期结果

  • 联系人详情页展示完整的销售记录和邮件沟通历史。
  • 邮件追踪功能显示联系人的已读/未读状态。
  • 通过预设视图快速筛选出目标范围的联系人数据。

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