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维护客户资料

持续完善客户信息,提升客户资料完善度和跟进质量。

概述

💡 完整的客户资料是高效销售的基础。通过维护客户的基本信息、关联联系人、添加销售记录等操作,销售人员能够全面掌握客户动态,提升跟进效率。系统提供"客户资料完善度"指标,帮助衡量信息完整程度。

开始之前

IMPORTANT

  • 角色权限:客户负责人、负责人上级、相关团队成员(读写权限),或数据被共享方(读写权限)
  • 前置配置:无特殊前置配置
  • 依赖条件:客户状态为"未生效"、"报备中"或"已分配"

操作步骤

完善基本信息

  1. 客户 列表页中,点击目标客户名称,进入客户详情页。
  2. 在详情页中,点击需要补充的字段区域。
  3. 输入或更新字段内容(如行业、地区、客户等级等)。
  4. 点击 保存

添加销售记录

  1. 在客户详情页中,找到 销售记录 区域。
  2. 点击 新建,记录本次跟进的内容和结果。
  3. 填写跟进方式、跟进内容等信息。
  4. 点击 保存

管理相关团队

  1. 在客户详情页中,找到 相关团队 区域。
  2. 点击 添加成员
  3. 选择团队角色(联合跟进人、售后人员等),并选择目标成员。
  4. 点击 确定

发送邮件

  1. 在客户详情页中,点击 邮件 标签页。
  2. 点击 发邮件,编写邮件内容。
  3. 发送后,邮件记录自动沉淀在客户详情页。

TIP

发出的邮件支持追踪功能。已读邮件显示已读图标,未读邮件显示未读图标,方便及时了解客户反馈。

NOTE

业务规则与说明

  • 客户是指通过购买你的产品或服务满足其某种需求、产生直接经济关系的个人、团体或企业,可以通过线索转化而来,或是销售挖掘等多种渠道获取。
  • 为了促进销售人员的积极性,引入了压力性销售管理工具公海。公海的主要特点是:
  • 可将公共的客户资源设置为公海客户,将公海客户分配或领取给某些销售(公海成员),每个销售只能领取一定数量的公海客户,且在期限内必须达成签约或跟进目标,否则客户就会自动回归公海中重新分配给其他销售。

预期结果

  • 客户资料完善度指标更新,反映已编辑字段与可编辑字段的比值。
  • 销售记录和邮件记录保存在客户详情页中,形成完整的跟进历史。
  • 系统根据最新操作更新"最后跟进时间"字段。

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