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LTO全流程快速演练

本教程引导您完整演练 LTO(线索到订单,Lead-to-Order)全生命周期业务流程。您将完成从创建市场活动、获取线索、转换商机、CPQ 选配报价、生成合同订单到最终回款核销的闭环操作。

学习目标

  • 掌握从市场活动获取线索到回款核销的完整生命周期。
  • 熟悉 CPQ 多属性产品选配与报价单转换的细节。
  • 掌握如何使用快捷应收功能快速完成账款核销。

开始之前

IMPORTANT

  • 角色权限:当前用户需拥有市场活动、线索、客户、商机、报价单、销售订单、合同、应收及回款对象的完整读写权限。
  • 前置配置:系统需提前配置好价格政策、产品价目表、销售流程推进器以及回款核销规则。

演练步骤

第一步:创建市场活动并录入活动线索

通过举办展会或线上活动,获取初始的潜在客户线索。

  1. 进入系统首页,前往 工作 > 市场活动
  2. 点击右上角的 新建,输入活动名称(例如:2026智能制造行业展会)并设定预算。点击 保存
  3. 进入该市场活动详情页,点击 活动线索 页签,点击 添加线索
  4. 输入线索信息(姓名:王总,公司:江南重工集团,联系电话:13900000000),点击 确定

第二步:分配线索并跟进

市场线索流转至销售团队,销售开始介入跟进。

  1. 前往 销售线索 列表页,找到刚刚录入的线索。
  2. 选中线索,点击右上角的 更多 > 分配。将线索分派给自己跟进。
  3. 打开该线索详情页,点击 销售记录,选择处理结果为 跟进中
  4. 填写本次跟进纪要(例如:客户计划年内引入两条自动化产线),点击 发送。线索状态更新为跟进中。

第三步:线索转换与商机立项

通过线索转换,系统自动生成关联的客户、联系人与商机项目。

  1. 在线索详情页中,点击右上角的 处理,选择 转换线索
  2. 在转换窗口中,勾选 新建联系人新建商机
  3. 设定商机名称为 江南重工-自动化生产线采购项目
  4. 点击 确定 完成转换。

第四步:使用 CPQ 选配产品并报价

结合客户配置需求,使用 CPQ 系统制作报价单。

  1. 进入刚刚生成的商机详情页,点击 报价单 页签,点击 新建
  2. 在报价单编辑页面,点击 添加产品
  3. 选中对应的设备母件产品,点击 配置属性
  4. 在多选属性中勾选对应的参数及颜色,系统自动计算并累加增量价格。
  5. 针对嵌套的 BOM 产品,切换至 按子件灵活折扣售卖 模式,为高毛利软件子件配置独立折扣。
  6. 点击 完成,保存并提交报价单进行审核。

第五步:签署合同并生成销售订单

报价确认后,进入签署销售合同与订单环节。

  1. 前往通过审批的报价单详情页。
  2. 点击右上角的 更多 > 转换为销售订单,核对收货地址与产品明细后保存。
  3. 前往 销售合同 模块,点击 新建,输入关联的商机与客户。
  4. 录入合同总金额并保存,将其状态更新为正常执行中。

第六步:快捷应收分摊与回款核销

项目交付完成后进行账款回收,完成最终财务闭环。

  1. 在销售合同详情页中,点击右上角的 快捷应收
  2. 弹窗内输入本次首笔款应收金额。点击 确定,系统自动根据预设的分摊规则拆分并生成各子件应收明细。
  3. 客户付款后,前往 回款 模块,点击 新建
  4. 录入回款金额与回款客户名称,点击 保存
  5. 在回款详情页中,点击 核销。关联对应的快捷应收单进行金额核销。

验证方法

  • 链路追踪验证:打开江南重工集团的 客户 详情页。
  • 关联数据校验:确认页面下方关联的 市场活动线索历史商机报价单销售订单合同应收单回款记录 链路完整,且各项数据金额与状态完全吻合。

后续步骤

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