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合同进度管理概述

合同进度管理是实现销售合同在签约后的交付履约、风险预警与执行数据看板的核心模块。

业务价值

在大型复杂的业务场景下,合同的签署仅仅是履约周期的起点。企业面临多批次交付难追踪、里程碑逾期难识别、多产品线执行无数据等痛点。合同进度管理功能通过将静态的合同文本转化为可视化的履约资产,帮助销售及交付管理团队动态追踪执行检查点。这能提前暴露逾期风险,确保合同成果的顺利落地与按期收款。

核心概念

概念定义关联对象
履约规则设定进度评估业务维度、生效条件与数据来源的后台配置合同进度规则
考核业务维度确定规则考核是以具体合同产品、产品分类或金额作为依据合同产品、产品分类、合同金额
履约目标前台销售针对单笔合同设置的具体计划完成截止时间和检查点指标合同、销售订单
检查点履约目标下的细分执行检查节点,用于全面留存执行时间戳与状态目标执行日志

工作机制

合同进度管理通过以下机制进行运作:

  1. 规则定义:管理员在后台定义进度考核规则。指定进度目标的数据考核维度(如订单或结算金额)。
  2. 目标设定:前台用户在单笔合同的“履约进度”模块中,新建具体的进度达成指标与时间限制。
  3. 数据抓取:当目标关联的业务单据(如销售订单或结算单)被创建且状态变更时,系统根据映射字段自动反写并更新合同下的已执行数量或金额。
  4. 状态评定:若实际执行进度在指定的截止日期内未达到 100% 达成率,系统自动将目标标记为“已逾期”并触发预警。

NOTE

合同进度管理属于高级功能,需由管理员在 系统配置 > 售中管理配置 > 合同相关单据配置 中手动启用“履约进度”模块并完成布局配置。

适用角色

角色主要操作
CRM 管理员开启履约进度配置、在页面布局中添加相关页签、配置全局履约进度规则
销售人员针对所辖合同新建履约进度目标、添加考核指标与达成时间、跟踪执行进度
交付/项目经理根据里程碑节点完成实际交付、录入检查点日志、处理逾期交付风险
销售总监查看各合同的大盘履约进度看板,评估销售业绩转化真实性

业务场景

场景一:年度分批交付框架合同

客户签署了年度框架合同,约定全年采购 1200 台服务器,按月分批交付。销售人员在该合同下设置月度履约目标,以产品“服务器”作为指标项,每月设定 100 台的达成值。当仓库分批开出订单发货后,系统自动将订单发货数抓取汇总至合同下的已执行进度中,一旦发现某月度目标未完成,即时标红警示。

场景二:系统集成项目的里程碑管理

某项目制合同规定,系统上线、用户培训和系统验收为三大付款节点。项目经理将这三个节点设为合同进度考核的检查点。每当完成一个节点并在结算单中确认金额后,系统自动更新合同进度完成比,为销售及时发起阶段回款提供准确的业务依据。

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