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单据中非标品切换为普通品

指导用户在单据中将非标准产品行转换为规格明确的普通标准化产品行。

概述

💡 当非标定制的产品完成研发、生产建档或客户最终明确了采购型号时,需要将原订单中的虚拟非标品切换为真实的普通品。这样能够保证后续发货、出库及开票数据完全精确。

开始之前

IMPORTANT

  • 角色权限:销售人员、跟单助理或销售运营人员。
  • 前置条件:后端已完成该定制产品的研发和建档,普通产品已录入系统并上架。

操作步骤

  1. 销售订单 列表中,找到包含非标品的目标订单。
  2. 在详情页右上角,点击 编辑,进入编辑页面。
  3. 滚动至明细列表,在目标非标品行中,点击 产品名称 字段(若启用了价目表,亦可点击 价目表明细 字段)。
  4. 在弹出的产品选择弹窗中(系统已自动过滤,仅展示“普通品”类型的产品),搜索并选择对应的标准化普通品。
  5. 点击 确定,将产品带回。
  6. 系统会自动更新该行的产品属性(包括产品名称、规格、单位、BOM 结构以及产品的引用字段)。
  7. 根据系统后台的取价规则设置,确认该行的价格(系统会根据开关设置选择“保留下单原价”或“拉取新普通品单价”)。
  8. 检查该行的自定义或辅助字段(如仓库、发货日期等仍会保留原值)。
  9. 在页面底部,点击 保存

NOTE

业务规则与说明

  • 当非标产品的具体信息(型号、规格等,定制品有了具体产品档案)明确后,可在交易单据中完成非标产品行向普通产品行的转换,同步更新产品行信息并保留关键字段。
  • 单据的新建编辑页,点击从对象中非标品行的【产品名称】字段;
  • 弹出选产品页,仅显示【产品类型】为“普通品”的产品;
  • 选择一个所需的普通品带回到从对象中,系统将自动更新产品本身有关的信息,如【产品名称】、【单位】、【属性】、【规格】、BOM结构、产品对象的引用字段等;
  • 价格信息按后台开关决定是否保留原值
  • 其他辅助字段或自定义字段继续保留原值,如:按需指定仓库、指定发货日期等;
  • 如果启用了价目表能力,也可以点击从对象非标品行的【价目表明细】字段切换为普通品。

预期结果

  • 订单明细行中的非标产品成功替换为普通商品,且产品的基本属性自动刷新回填。
  • 订单明细行中的仓库、发货日期等其他信息保持不变。

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