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处理商机阶段停留提醒

查看并处理商机在销售阶段停留超时的系统警示。

概述

💡 销售人员与销售主管通过接收和处理商机阶段停留超时提醒,能及时掌握项目阻碍点,激活并跟进停滞项目。这有助于确保销售跟进的主动性,加快项目周转,保持整体销售管线的健康流转。

开始之前

IMPORTANT

  • 角色权限:销售代表、销售经理。
  • 前置配置:商机在特定销售阶段处于停滞状态,且停留时间超出了该阶段的预设时限。
  • 依赖条件:系统内已配置好对应的商机阶段停留提醒规则。

操作步骤

  1. 当商机停留时长超时,系统会自动给销售代表或主管发送一条停留提醒消息。
  2. 在 CRM 主页面中,点击右上角的 消息通知 铃铛图标(或在企业微信中查看推送消息)。
  3. 在通知列表中,点击目标商机的超时提醒消息,进入商机详情页。
  4. 在详情页上方的 商机阶段推进器 区域,查看警示标签上提示的已停留天数。
  5. 针对项目现状,采取以下方式之一进行处理以消除提醒:
    • 推进阶段:若业务已有突破,直接在推进器上点击流转到下一阶段。
    • 补录跟进:若需要继续在此阶段跟进,在 跟进记录 页签中,点击 写跟进 按钮,记录最新的客户沟通情况。
    • 直接关闭:若确认项目流标或丢失,在推进器中直接点击 输单无效
  6. 销售主管可前往 销售执行 > 商机
  7. 在列表页中,使用 停留天数 筛选出超期未流转的商机,点击进入详情,督促负责人限期处理。

NOTE

业务规则与说明

  • 从经济意义上讲能够产生商业利润的机会就是商机,商机进而产生“交易”。
  • 纷享销客的商机除了帮助企业管理商机本身,包括但不限于销售团队、销售产品、预测金额、预计成交时间及成功概率等分析销售漏斗(Sales Pipelines)、预测成交金额的重要信息,还帮助企业维护商管理商机全生命周期,整合线索和销售订单模块,从潜在线索转换、建立商机、跟进商机、关闭商机到建立销售订单、包括售前、售中和售后全销售流程和步骤。

预期结果

  • 销售代表或其直属主管按时接收到关于商机超时停留的警告通知。
  • 销售人员在商机上完成跟进记录补录或执行阶段推进后,该商机的超时停留警示自动消除,系统开始重新计时。

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