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处理线索

介绍销售人员如何对持有的销售线索进行初步甄别,并记录跟进中的处理结果。

概述

💡 拿到新线索后,销售人员必须及时介入沟通。通过标记线索为“跟进中”、“无效”或“作废”,实现对潜在客户的漏斗式清洗,确保后续资源被精准投放到具备实际意向的线索上。

开始之前

IMPORTANT

  • 角色权限:当前员工必须是该销售线索的 负责人负责人上级,或拥有该线索读写权限的 团队成员共享接收人线索池管理员
  • 线索状态:只有当线索处于 待处理跟进中无效 状态时,才可执行处理操作。

操作步骤

  1. 在主菜单中,前往 销售执行 > 销售线索
  2. 在列表页中,点击目标线索的名称进入 销售线索详情 页面。
  3. 在详情页右上角操作栏中,点击 处理 按钮。

    NOTE

    如果该按钮未直接显示,点击 更多,在下拉菜单中选择 处理

  4. 在弹出的 处理销售线索 窗口中,选择对应的 处理结果
    • 跟进中:确认线索信息真实,且客户有初步沟通意愿。
    • 无效:拨打电话未接通,或客户明确表态短期内不需要公司产品。
    • 作废:确认属于垃圾数据(如号码为空号、虚假客户名称等)。
  5. 处理意见 文本框中,输入具体的跟进沟通摘要。
  6. 点击 保存

NOTE

业务规则与说明

  • 业务说明:销售线索负责人需要对自己负责的线索跟进处理,验证线索的有效性,有价值的线索转换为客户/联系人或是商机,没有价值的线索设置为无效线索。
  • 业务操作条件:【状态】为“待处理”、“跟进中”、“无效”
  • 可执行此操作的员工或角色有:负责人、负责人上级、相关团队成员且配置“读写”权限以及相关团队成员的上级、数据被共享方且配置“读写”权限、所在线索池的管理员。
  • 业务操作入口:销售线索详情页中【更多】操作下选择【处理】、前端【线索池】下线索详情页中【更多】操作下选择【处理】
  • 相关操作
  • 跟进中:当线索在跟进验证过程中,可添加跟进记录,并填写“处理结果”。这个操作结果会更新线索状态为“跟进中”。
  • 转换线索:如果确认当前线索为有价值的线索,可以将其转换为客户、联系人或是商机,以便后续跟进,并沉淀业务数据。
  • 无效:如果跟进中确认当前线索是一个没价值的线索,可以设置为“无效”。此操作可逆,即后期因为某个契机而变得有价值,仍可继续跟进并转化。
  • 业务补充
  • “作废”与“无效”:作废类似于删除操作。而“无效”是销售线索跟进中电话打不通,或客户对公司产品无意愿而标记为无效。另一方面无效的线索过一段时间后再跟进可继续转化。

预期结果

  • 销售线索状态更新为所选的处理结果:
    • 若选择 跟进中,线索状态变更为 跟进中,可继续添加日常销售记录。
    • 若选择 无效,状态变更为 无效。若后续该客户重新产生意向,可再次点击 处理 重新激活并修改状态。
    • 若选择 作废,线索状态变更为 已作废。该线索从普通销售列表中隐藏,仅 CRM 管理员可见。

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