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分配线索

线索池管理员在系统前台手动将销售线索分配给指定的销售人员。

概述

💡 科学的分配机制能确保高价值线索流转到最匹配的销售手中。线索池管理员可以根据销售团队的能力画像、跟进状态等维度,在系统前台手动分配线索,最大化提高线索转化率。

开始之前

IMPORTANT

  • 角色权限:当前员工必须拥有当前线索池的 线索池管理员 权限,或拥有全局销售线索的 编辑 权限。
  • 线索状态:处于线索池中的线索,状态必须为 未分配待处理跟进中无效

操作步骤

方式一:在列表页批量分配线索

  1. 在 CRM 前台导航中,点击 销售执行 > 线索池
  2. 在页面左侧列表中,选择目标线索池。
  3. 在线索列表页中,勾选需要分配的一条或多条销售线索。
  4. 在列表上方操作栏中,点击 分配
  5. 在弹出的 分配线索 对话框中,点击 负责人 输入框,搜索并选择接收线索的销售人员。
  6. 分配备注 输入框中,填写分配说明或跟进要求。
  7. 点击 保存

方式二:在详情页单条分配线索

  1. 在 CRM 前台导航中,点击 销售执行 > 线索池
  2. 点击目标线索的 线索名称,进入线索详情页。
  3. 在页面右上角,点击 分配 按钮(或在 更多 下拉菜单中,选择 分配)。
  4. 在弹出的对话框中,搜索并选择目标负责人。
  5. 点击 确定,完成线索分配。

NOTE

分配完成后,系统将自动记录该操作到线索的“跟进历史”与“变更日志”中。

NOTE

业务规则与说明

  • 业务说明:对于敏感或是重要的销售线索,可由线索池管理员分配给指定销售人员跟进,以保证线索的最大转化率。
  • 业务条件:属于线索池线索、状态为“未分配”、“待处理”、“跟进中”、“无效"。
  • 可执行此操作的员工或角色有:线索池管理员
  • 业务操作入口:前端【线索池】列表中、前端【线索池】中线索详情页中的【更多】操作。
  • 业务补充:在纷享CRM中,还提供了另外一种快速的线索分配方式,即线索池默认分配。在“CRM管理-线索池管理”中为指定线索池配置属性“线索默认分配给”,选择一位员工。当有新的销售线索加入此线索池时,将会自动分配给此员工。

预期结果

  • 成功分配后,销售线索的负责人更新为指定的销售人员。
  • 线索状态变更为 待处理
  • 接收人会收到系统的实时待办消息提醒与通知。

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