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对接Udesk

配置 Udesk 呼叫中心与纷享在线客服系统的集成。

对接原理

在集成方案中,各系统负责的分工如下:

  • Udesk 负责电话能力:包括呼入、外呼、坐席接听、通话事件推送与话单生成。
  • 在线客服/CRM 系统负责业务能力:包括客户识别、来电弹屏、通话记录沉淀、客户资料展示、一键外呼入口与数据分析。

Udesk 对接的核心要素包括:

  • 在 Udesk 侧配置提醒目标、通话事件推送与弹屏地址。
  • 在 CRM 侧填写 Udesk 的 accountIdSecretHost 参数,建立企业级连接。
  • 将 CRM 员工与 Udesk 客服邮箱进行账号绑定(注意:Udesk 使用客服邮箱作为绑定标识,非普通工号)。

整体配置流程

建议按以下顺序进行配置:


详细配置步骤

第一步:初始化呼叫中心插件

系统设置 > 业务插件管理 > 呼叫中心 页面,执行插件初始化。

  • 确认需要使用话务功能的客服人员已分配 呼叫中心客服 角色。

第二步:在 Udesk 侧获取企业级参数

在 CRM 侧绑定服务商时,需要填写 accountIdSecretHost

  1. 使用管理员账号登录 Udesk 后台。
  2. 前往 管理中心 > 单点登录 > 共享的密钥,获取并记录 Secret 参数。

第三步:在 Udesk 侧配置提醒目标

  1. 在 Udesk 管理后台,前往 管理中心 > 呼叫中心 > 其他设置 > 提醒目标
  1. 新建提醒目标,输入推送 URL 地址:
    • https://open.fxiaoke.com/open/callcenter/udesk/hangup
  2. 保存。

第四步:在 Udesk 侧配置通话事件推送

  1. 在 Udesk 管理后台,前往 管理中心 > 呼叫中心 > 其他设置 > 通话事件推送
  1. 开启通话事件推送开关。
  2. 选择上一步创建好的 提醒目标
  3. 若需要在纷享客服工作台进行弹屏接待,请勾选弹屏相关的通话事件。
  1. 保存。

第五步:在 Udesk 侧配置弹屏

  1. 配置客服标签
    • 前往 管理中心 > 管理 > 标签 > 客服标签,新建并配置标签。
  2. 配置员工列表
    • 前往 管理中心 > 员工管理 > 员工列表,编辑员工账号并关联对应的客服标签。
  3. 调整弹屏页签位置
    • 在后台页面中微调弹屏页签位置,确保坐席接听时能直观查看。
  4. 配置呼入/呼出弹屏地址
    • 前往弹屏页面设置,分别输入:
      • 呼入弹屏地址https://open.fxiaoke.com/open/callcenter/udesk/popwindow/call/in
      • 外呼弹屏地址https://open.fxiaoke.com/open/callcenter/udesk/popwindow/call/out

第六步:在 CRM 侧绑定 Udesk 服务商

  1. 前往 管理 > 业务插件管理 > 呼叫中心
  2. 选择服务商为 Udesk
  3. 填入参数表:
    • accountId:您的 Udesk 企业标识。
    • Secret:第二步获取的共享密钥。
    • Host:您的 Udesk 访问域名。
  1. 保存。

第七步:映射 CRM 员工与 Udesk 客服邮箱

  1. 前往 管理 > 业务插件管理 > 呼叫中心 > 账号绑定 页面。
  2. 点击新增绑定,选择对应的 CRM 员工。
  3. 在第三方账号字段中,填入该坐席在 Udesk 系统中对应的客服邮箱
    • IMPORTANT

      • 必须填写 Udesk 的客服邮箱作为绑定参数,不要误填为普通工号或坐席工号,否则将导致通话记录无法匹配和外呼失败。
  1. 保存。

第八步:配置 CRM 侧业务设置

在 CRM 后台配置客服业务规则,提升弹屏体验:

  • 弹屏识别字段:纳入手机号、客户电话、联系人电话等字段。
  • 匹配多个对象展示:配置当号码关联多条线索/客户时,显示列表供客服选择。
  • 陌生来电快速新建:配置当号码不存在时,快速新建线索或客户的快捷入口。
  • 临时数据权限:开启以允许客服在接听通话时临时查阅客户信息。

第九步:配置一键外呼

  1. 管理 > 业务插件管理 > 呼叫中心 > 外呼设置 页面,配置外呼字段(指定系统外呼时从哪个字段提取电话号码)。
  1. 在需要发起外呼的对象(如客户、线索、联系人)下,手动新建自定义按钮,且按钮的 API Name 必须为:button_e_call_out__c
  2. 若需要在工单等非预设对象上外呼,请先在外呼设置中添加外呼对象,并同样为该对象配置 API Name 为 button_e_call_out__c 的自定义外呼按钮。