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配置通用规则与提示语

配置全局生效的会话流转时间阀值与多场景提示语模板。

概述

💡 通用规则主要用于规范会话流转(自动转接、自动结束)以及系统提示语,规则对全局所有渠道统一生效,是线上客服稳定运行的前提。

开始之前

IMPORTANT

  • 提示语配置变更后,会对新产生及正在运行的全局会话实时生效。

配置步骤

  1. 前往 系统设置 > 服务管理 > 线上客服 > 通用规则与提醒
  2. 配置会话自动转接
    • 开启自动转接开关。
    • 设定计时阀值(以访客发送最后一条消息开始计时,若超过设定分钟客服未回复则自动流转)。
    • 输入发送给访客用户的自动转接提示语。
  3. 配置人工转接提示语
    • 在输入框中输入客服在工作台手动转接时访客端看到的系统提示语。
  4. 配置自动结束会话
    • 设定超时阀值(以客服发送最后一条消息开始计时,若超时未收到访客回复则自动关闭)。
    • 输入自动结束会话提示语。
  5. 配置人工结束会话
    • 设置当客服未回复访客最后一条消息时,是否允许客服在工作台主动结束会话。
  6. 配置邀请与移除专家提示语
    • 输入添加专家或移除专家进入群聊会话时给访客发送的提示语。
  7. 点击 保存

预期结果

  • 触发转接或超时结束时,系统能自动向访客发送配置好的提示语并正确执行会话状态转移。

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