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启用与管理企业交易币种

首次启用企业多币种能力,设置本位币并进行后续的币种维护。

概述

💡 开启多币种是处理跨国销售合同与多国报价的前提。 管理员在后台进行首次启用并锁定本位币后,即可自由新增企业业务涉及的外币。 通过启用或禁用外币,可以合理控制销售前台的货币可选范围。

开始之前

IMPORTANT

  • 角色权限:您必须拥有 系统管理员 权限。
  • 前置配置:企业需先购买并开通多币种服务。
  • 影响确认:本位币一经确认保存,系统终身不可修改。请在开启前与财务部门仔细确认。

首次启用并设置本位币

  1. 登录管理后台,前往 管理后台 > 企业设置 > 币种管理(或相关支付配置页面)。
  2. 在多币种配置区域,点击 开启多币种 开关。
  3. 本位币选择 下拉菜单中,选择企业用于财务报表审计的基准货币(如 CNY - 人民币USD - 美元)。
  4. 仔细确认无误后,点击 确定并保存

NOTE

开启多币种后,系统自动为所有系统预设对象及自定义对象新增四个预设字段(包括币种与汇率字段),但默认不在页面布局中显示。

维护交易币种(新增、启用/禁用、删除)

1. 新建并启用新币种

  1. 前往 管理后台 > 币种管理,点击列表右上角的 新增币种
  2. 选择目标语种代码,设定其显示的前后缀和格式样式,录入与本位币的初始汇率。
  3. 点击保存。在列表中勾选该币种,点击 启用

2. 禁用币种

  • 如果某币种在业务中暂停使用,在币种列表中选中它,点击 禁用
  • 影响:禁用后,前台用户新建数据时无法选择该币种。但是,历史已使用该币种的旧记录仍可正常在前端显示。

3. 删除币种

  • 如果某币种因配置错误需要清理,在禁用该币种后,在操作列中点击 删除
  • 限制:如果该币种已被任何业务数据(如某张订单)所引用,系统将直接限制删除,只能选择禁用。

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