新建 Word 文档

通过变量生成器获取变量代码，并在本地编辑 Word 文件后上传，以创建自定义的 Word 打印模板。

概述

💡 Word 打印模板支持用户直接上传设计好的 Word 文档（独立于模板设计器）作为打印模板。通过使用变量生成器生成的变量代码，您可以在本地灵活地调整表格和段落样式。该功能支持打印签名域、页眉页脚及页码，并已扩展对相关对象的图片域和签名域支持。

开始之前

IMPORTANT

• 权限要求：您需要拥有系统管理员权限，或被授予打印模板的管理权限。
• 格式限制：仅支持上传 .doc 和 .docx 格式的文件，且文件大小不能超过 10 MB。
• 灰度功能提示：
  • 列表范围控制：支持设置打印相关列表数据的筛选范围（需申请灰度）。
• 宽高自定义标签：
  • 针对相关对象的图片域与签名域，用户可以通过 <label> </label> 标签进行宽度和高度的个性化配置（默认：宽度为 50 像素，高度为 0 像素）。

操作步骤

第一步：进入新建页面

1. 在 管理后台 中，前往 模板管理 > 打印模板 页面。
2. 点击左侧的 新建 Word 模板。

第二步：设置模板基本信息

在新建页面中，配置以下基础信息：

1. 模板名称：输入识别度高的名称。
2. 关联对象：选择需要绑定的业务对象。可下载系统预设的 Word 模板作为起点，也可以自己使用本地 Word 编写。
3. 适用范围：设置可以使用该模板的员工范围。
4. 下载文件名：
   • 自定义命名：支持拼接本对象下的字段、变量与自定义文本（例如：(客户名称)2022(性别)）。
   • 限制说明：不支持图片、附件、大附件、签名字段、支付组件、签到组件以及地区定位字段；且不能包含字符 \/:*?"<>|。
   • 默认逻辑：未填时，下载文件名默认为 对象名称-主属性。

第三步：生成并复制变量代码

1. 点击 查看变量 或 如何制作 Word，打开变量生成器。
2. 变量分为以下两类：
   • 相关对象列表变量（明细列表数据）：
     • 选择关联对象及业务类型（默认包含所有业务类型）。
     • 设置排序规则：选择升序或降序（系统默认按“最后修改时间”降序排列）。
     • 数据范围筛选：点击 + 添加条件（最多可添加 5 个条件），对关联字段设置过滤。若开启了对应资源包，可支持“或”的关系。
     • 代码生成：设置筛选条件后，下方假代码进行联动改变。复制生成的列表循环代码，粘贴到本地 Word 文档中。
   • 字段变量（单值字段）：
     • 找到需要打印的字段，复制生成的变量代码，粘贴到本地 Word 对应位置。

WARNING

务必保证复制的变量名称完整，否则该变量在解析时会失效。

第四步：上传模板并保存

1. 在本地完成 Word 模板的排版与变量粘贴，并保存文件。
2. 回到系统页面，在 上传文件 区域选择该文件并上传。
3. 点击 确定 完成创建。

预期结果

• 模板列表中显示新建的 Word 模板。
• 授权用户在对应对象记录详情页点击打印时，可选择该 Word 模板，并在本地下载填充了实际数据的 Word 文档。

模板管理与相关操作

在模板列表中，您可以对模板进行以下管理：

• 编辑：修改基本信息或重新上传 Word 文件。
• 设为默认：将当前模板设置为默认模板，打印时系统首选。
• 删除：删除不再使用的自定义模板（预设模板不可删除）。

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