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转换规则典型业务场景

分析企业级单据流转中的典型需求,并通过自动分单与合并拉取两个经典采购案例展示配置方案。

核心业务诉求

在进行 CRM 对象转换引擎配置时,系统支持通过不同的策略组合满足企业多样化的流程管控需求:

  • 多规则分流:同一个转换路线(如采购申请到采购订单)支持配置多个转换规则,以满足不同的下推方式。
  • 快速复用:支持转换规则的一键复制,方便管理员在类似规则上快速调整。
  • 反向追溯与回写:源单与目标单强关联,支持将后续执行数据反向累加并回写至原单据字段中。
  • 精准类型转换:支持指定源单业务类型与目标单业务类型的一一映射,转换时自动继承。
  • 自动化生命周期:通过配置已处理数量和关闭标志,目标单生效后源单自动变更为关闭状态。
  • 分单合并控制:支持将一张大单据按明细属性拆分成多张单据,或者把多张单据的明细合并到一张单据中(待支持)。

典型场景一:采购申请审核后“自动分单下推”

业务场景描述

企业 A 在采购流程上约定,核心常用物料的价格与供应商已在年初通过框架协议确定,日常按需购买。

  1. 使用部门的组织人员直接发起 采购申请单,申请购买电脑(供应商为甲)与显示器(供应商为乙)。
  2. 采购申请单审核通过。
  3. 系统根据申请单明细中的“供应商”字段,自动拆分(分单) 生成两张 采购订单:一张发给供应商甲,另一张发给供应商乙。

下推自动分单流程

规则配置建议

  • 转换方向:采购申请单(源单) $\rightarrow$ 采购订单(目标单)。
  • 映射控制:不仅映射主对象,还需配置“采购申请明细”与“采购订单明细”的从对象映射。
  • 分单合并策略:在规则中配置分单条件,以从对象的 供应商(或关联的商务条款)作为拆分维度。
  • 生效触发:可在工作流后动作中配置,当采购申请单状态变更为“已审批”时,自动触发下推生成采购订单。

典型场景二:月末集中采购“合并单据拉取(参照新建)”

业务场景描述

企业 B 对 MRO 类物料或办公用品类物料采用集团集中采购的方式,以获取更好的采购折扣。

  1. 在一个月内,各个使用部门根据日常需要,各自提报了无数张 采购申请单
  2. 到月末时,集中采购部门的业务员登录系统,新建 采购订单 并点击 参照新建 按钮。
  3. 业务员拉取本月所有处于“待采购”状态的申请单,勾选多条记录。
  4. 系统根据规则,将相同物料分类(如均为办公文具)、相同需求到货时间的明细行进行合并,最终生成一张汇总的采购订单,发给选定的供应商做集中采购处理。

合并参照新建流程

规则配置建议

  • 参照拉取方向:采购订单(目标单)通过参照新建方式,向采购申请单(源单)拉取数据。
  • 映射控制:在目标单列表中配置 参照新建 按钮,并关联对应的转换规则。
  • 合并策略:在转换规则中配置合并条件,合并维度可选择为:物料分类 相同 且 期望交付日期 相同,系统将自动对多张源单的明细行进行聚合。

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