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数据批量处理工具概述 ​

了解数据批量处理工具的业务定位、核心能力与使用限制。

业务价值 ​

在数据迁移或系统初始化场景中,企业需要将大量业务数据快速导入 CRM 系统,或从系统中批量导出、清理数据。标准的前台导入导出功能受限于业务逻辑校验和流程触发机制,在处理大批量数据时效率较低。数据批量处理工具专为这类场景设计,绕过前台业务逻辑校验,让数据以更高效的方式进入或离开系统。

数据批量处理工具入口

核心概念 ​

概念定义关联能力
数据批量处理工具位于后台管理的数据维护工具,支持大批量数据的导入、导出和删除操作数据维护工具
批量导入将 CSV 文件中的数据批量写入指定对象,支持新增和更新两种模式字段映射、唯一性识别
批量导出将指定对象的数据批量导出到本地或远程存储(阿里云 OSS、FTP)全对象导出、按对象导出、周期性导出
批量删除按条件批量删除指定对象中的数据筛选条件删除、密码验证

核心能力 ​

批量导入 ​

  • 支持新增导入和更新导入两种模式。
  • 在数据量和使用频次上无限制。
  • 仅执行元数据层面校验,不执行前台业务逻辑。
  • 不执行查重、不触发审批流和工作流。
  • 支持系统字段导入和主从关系联合导入。

批量导出 ​

  • 支持导出到本地、阿里云 OSS 或 FTP 系统。
  • 支持全对象导出(CRM 系统中全部业务对象的数据)或自选对象导出。
  • 支持同步导出已作废数据。
  • 支持周期性导出(一次、每天、每周、每月)。
  • 支持主从关系联合导出。

批量删除 ​

  • 支持按筛选条件或全部删除指定对象数据。
  • 支持立即删除或周期性删除。
  • 执行删除前需通过登录密码验证。

使用限制 ​

WARNING

以下限制直接影响数据处理结果,请在操作前仔细阅读。

限制项说明
不支持查重批量导入时不会执行查重逻辑,可能产生重复数据。
文件大小上限单次导入文件不超过 100 MB。
不触发流程不会触发工作流、审批流、阶段推进器等流程逻辑。
不触发业务逻辑有业务逻辑依赖的操作请谨慎使用。
数据修改记录批量导入的数据在修改记录中显示为"系统"操作,不标注来源工具。

与标准导入导出的区别 ​

对比项标准导入导出数据批量处理工具
数据量限制有限制(受工作流和审批流影响)无限制
使用频次有限制无限制
业务逻辑校验执行完整前台业务逻辑仅元数据层面校验
流程触发可触发工作流和审批流不触发任何流程
查重执行查重不执行查重
系统字段导入不支持支持
主从关系联合操作不支持支持
处理速度标准速度更快(不执行校验和流程)
适用场景日常数据维护数据迁移、系统初始化、大规模数据备份

适用角色 ​

角色主要操作
CRM 管理员批量导入初始化数据、批量导出备份、批量清理废弃数据
实施人员系统上线前的数据迁移和初始化
数据运维人员定期导出备份数据、按条件批量清理数据

业务场景 ​

企业在 CRM 系统上线初期,需要将旧系统中的客户、联系人、商机等数据一次性迁移到新系统。使用标准导入功能受限于文件大小和流程触发机制,效率较低。通过数据批量处理工具,实施人员可以上传大体积 CSV 文件,跳过业务逻辑校验,快速完成数据迁移。

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