如何新建、编辑和关联对象数据
在对象列表页和详情页中完成业务数据的录入、修改和关联操作。
概述
作为业务用户,您可以在系统前台完成对象数据的日常操作,包括:
- 新建数据:创建一条新的业务记录(如客户、订单、配送单等)。
- 编辑数据:修改已有记录的字段信息。
- 关联数据:将当前记录与其他对象的记录建立关联关系。
NOTE
页面上显示哪些字段、哪些字段可编辑,取决于管理员在后台配置的页面布局、字段权限和业务类型。如果您发现缺少字段或无法编辑,请联系管理员确认配置。
开始之前
- 您拥有目标对象的新建或编辑权限。
- 您拥有相关字段的查看或编辑权限。
- 管理员已为对象配置前台入口和页面布局。
操作一:新建对象数据
1. 进入新建页面
在对象列表页中,点击 新建 按钮。

2. 选择业务类型
如果该对象配置了多个业务类型,系统会提示您选择业务类型。不同业务类型可能对应不同的页面布局和字段集合。
3. 填写基础信息
主属性字段
主属性是每条数据的"标题"或关键标识字段,根据管理员的配置,主属性可能是以下两种类型之一:
类型一:自增编号
- 系统自动生成,无需手动填写。
- 支持设置前缀、后缀和时间/字段拼接。
- 编号位数可配置,超出位数限制后编号仍可继续增加。
- 支持设置起始值和重新计算规则(不重新计算/按年重新计算)。
类型二:文本
- 需要手动输入或通过扫码识别填写。
- 管理员可配置是否允许值重复。
- 支持的填写方式包括:手动输入、扫码识别、手动输入+扫码识别。


对象基本信息
根据页面布局,依次填写以下信息:
| 字段类型 | 说明 |
|---|---|
| 必填字段 | 标记为红色星号(*)的字段,必须填写才能保存 |
| 普通字段 | 按业务需要选填 |
| 查找关联字段 | 关联其他对象的数据,如选择关联的客户、产品等 |
| 单选/多选字段 | 从预设选项中选择 |
| 日期/时间字段 | 选择或输入日期和时间 |
| 数值/金额字段 | 输入数值,注意小数位数限制 |

4. 可选功能说明
根据管理员的配置,新建的对象数据可能自动具备以下能力:

相关团队
如果对象启用了相关团队功能,新建数据后:
- 您将自动成为该数据的负责人,并记录到相关团队中。
- 可在详情页看到"相关团队"组件,支持添加、编辑和删除团队成员。
- 预设的「我参与的」「我下属参与的」等场景将包含该数据。
全局搜索
如果对象启用了全局搜索,您可以:
- 通过系统顶部搜索框直接搜索到该对象的数据。

- 在对象列表页使用"全字段"搜索。

- 在新建销售记录、日志、日程时的"关联业务数据"中搜索到该对象。

跟进动态
如果对象启用了跟进动态,详情页会显示"跟进动态"组件,支持在 Web 端和移动端撰写销售记录。


修改记录
如果对象启用了修改记录,系统会记录所有字段变更的操作日志,您可以在详情页的"修改记录"组件中查看。

5. 对象显示字段
部分对象可能配置了显示字段——即用其他信息替代主属性作为数据"标题"展示。启用后,在查找关联字段选择器、详情页标题等位置,显示的将是显示字段的值而非主属性。



6. 保存数据
填写完所有需要的信息后,点击 保存 按钮。
操作二:编辑对象数据
1. 打开目标记录
在对象列表页中,点击目标记录进入详情页。
2. 进入编辑模式
在详情页中,点击 编辑 按钮进入编辑模式。
3. 修改字段
根据需要修改各字段的值。
WARNING
以下字段在编辑时通常不能直接修改:
- 负责人:需使用「更换负责人」按钮或专用业务按钮完成变更。
- 负责人主属部门:跟随负责人自动计算,不支持手动修改。
- 归属部门:涉及数据权限,需通过专用按钮变更。
- 计算字段/统计字段:由系统自动计算,不支持手动编辑。
4. 保存修改
点击 保存 按钮。系统将执行验证规则,如果数据不满足验证条件,会显示错误提示。
操作三:关联其他对象数据
1. 进入详情页的相关列表
在记录详情页中,向下滚动找到相关列表区域。每个相关列表对应一个关联的对象。
2. 新建关联数据
点击相关列表中的 新建 按钮,直接创建一条新的从对象/关联对象数据并自动关联到当前记录。
3. 关联已有数据
点击相关列表中的 关联 按钮,在弹窗中搜索并选择已有的数据记录,建立关联关系。
4. 保存关联
选择或填写完毕后,点击 保存 完成关联操作。
操作四:处理保存提示
在保存数据时,您可能遇到以下提示:
| 提示类型 | 原因 | 处理方式 |
|---|---|---|
| 必填字段缺失 | 有标记为必填的字段未填写 | 根据提示补充缺失的必填字段 |
| 验证规则不通过 | 数据不满足管理员设定的验证规则 | 按提示信息修改数据,使其满足规则条件 |
| 关联字段选不到数据 | 被关联对象无数据、过滤条件过窄、权限不足等 | 联系管理员检查关联字段的过滤条件和权限配置 |
| 选项已删除 | 单选/多选字段中选中了已被删除的选项 | 清除当前值并重新选择有效选项 |
| 唯一性校验失败 | 该字段的值已被其他数据占用 | 修改为唯一的值 |
TIP
如果保存时遇到"验证规则"拦截但您认为数据是正确的,可能是验证规则中使用了计算/统计字段且存在延迟计算的情况,请联系管理员确认。
预期结果与验证
数据保存成功后:
- 新建的记录出现在对象列表页中,可通过场景或筛选找到。
- 在记录详情页可查看所有已填写的字段信息。
- 关联的从对象/相关对象数据显示在主记录的相关列表中。
- 如果对象启用了修改记录,编辑操作会被记录到修改日志中。


