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外观

通讯录隔离 ​

配置通讯录隔离规则以限制不同部门或用户组之间的成员互视性。

概述 ​

💡 通过启用通讯录隔离，管理员可以确保特定部门或用户组在选人组件、通讯录树中对外界隐藏。此功能常用于隔离敏感业务线、外包团队或子公司，保障企业信息安全与员工隐私。

开始之前 ​

IMPORTANT

  • 角色权限：
    • 系统管理员 拥有完整配置权限。
    • 全局组织架构管理员 拥有完整配置权限。
    • 限定范围的组织架构管理员 仅能在“隔离的部门”列表中看到其管辖范围之内的被隔离部门，无全局配置权限。
  • 关闭风险：关闭通讯录隔离功能后，系统会清空所有已配置的隔离部门和隔离用户组规则。

操作步骤 ​

1. 开启通讯录隔离及全局设置 ​

  1. 前往 系统管理 > 组织架构管理 > 隔离设置。
  2. 将 通讯录隔离 开关切换为 开启。
  3. 配置无部门归属人员与超级员工规则：
    • 不属于任何部门的员工设置：
      • 勾选 隐藏不属于任何部门的员工：这些员工将不会出现在公共通讯录中。
      • 勾选 不属于任何部门的员工仅可见自己：限制其无法查看任何外部同事。
      • 勾选 不接收发送到全公司的工作信息：阻断其接收全员广播。
    • 超级员工白名单：在“允许查看全部通讯录的超级员工”栏中，添加需要拥有全局可见性的员工（如公司高管、HR 等）。超级员工不受任何隔离配置的约束。

2. 配置隔离部门规则 ​

  1. 点击 隔离的部门 页签，点击 添加隔离部门 按钮。
  2. 选择要隔离的目标部门节点。
  3. 设定该部门的具体隔离细节：
    • 是否在通讯录中隐藏：
      • 不隐藏
      • 对部门外隐藏，但上级部门负责人除外
      • 对部门外隐藏：选择此项后，可添加 白名单，仅允许白名单指定的部门人员在通讯录中看到该隔离部门。
    • 是否限制查看通讯录：
      • 不限制
      • 仅可查看本部门内
      • 仅可查看自己：可配置 查看白名单，允许该部门成员额外查看某些指定部门。
    • 是否接收工作信息（如 @、抄送、回执等）：
      • 接收发送到上级部门和本部门的信息
      • 仅接收发送到本部门的信息：阻断来自上级或同级的信息干扰。
  4. 点击 保存。

3. 配置隔离用户组规则 ​

针对跨行政部门成立的临时团队或虚拟组，可按用户组实施隔离：

  1. 点击 隔离的用户组 页签，点击 添加隔离用户组。
  2. 选择目标用户组并选择其隐藏规则：
    • 不隐藏：全员可见。
    • 默认隐藏：除组成员外，其他人不可见。
    • 对白名单人员不隐藏、对黑名单人员隐藏：添加特定成员到白名单（可看）或黑名单（阻断查看）。
  3. 点击 保存。

验证方法 ​

  1. 创建“外包开发团队”部门，并在隔离设置中将其配置为“对部门外隐藏”。
  2. 使用超级员工账号登录系统，验证在通讯录中可以正常检索并查看“外包开发团队”及其员工。
  3. 使用一个普通销售账号（不在白名单内）登录系统，在选人组件中检索“外包开发团队”的员工姓名，验证系统未返回任何匹配结果。

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